哪些发票不能计入成本?

我在处理公司账务时,不太清楚哪些发票是不能计入成本的。比如一些餐饮发票、娱乐场所的发票,不知道能不能算进成本里。我担心如果把不该计入成本的发票算了进去,会导致账务出现问题,所以想了解下到底哪些发票不能计入成本。
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,成本核算是非常重要的一环,并不是所有的发票都可以计入成本。下面为你详细介绍不能计入成本的发票类型。


首先是与企业生产经营活动无关的发票。比如老板为自己家庭购买生活用品取得的发票,这类支出并不是为了企业的生产经营而发生的,按照《中华人民共和国企业所得税法》第十条规定,与取得收入无关的其他支出在计算应纳税所得额时不得扣除,所以这类发票不能计入企业成本。


其次是虚假的发票。有些企业为了少缴税可能会购买虚假发票来增加成本,但这种行为是违法的。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有虚开发票行为。虚开的发票是不具有真实性和合法性的,不能作为企业成本核算的依据。


再者是超过规定扣除标准的发票。例如业务招待费,根据企业所得税法规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。如果企业取得的业务招待费发票金额超过了这个标准,超过部分就不能计入成本在税前扣除。


另外,未按规定取得的发票也不能计入成本。比如发票没有填写完整的信息,像购货方的名称、纳税人识别号等没有填写,或者发票没有加盖发票专用章等。《中华人民共和国发票管理办法》规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这种情况下,发票不符合入账要求,自然不能计入成本。


最后,用于个人消费的发票不能计入企业成本。比如企业为员工发放的福利,如果以个人消费的形式取得发票,且明确是用于个人福利的,这类发票不能计入企业的生产经营成本。企业应该按照相关规定将其计入职工福利费等科目,并按规定进行税务处理。

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