下月起哪些发票不能做账?

我在公司负责财务相关工作,听说下月起有些发票不能用来做账了。我有点担心会影响公司账务处理,想弄清楚具体是哪些发票不能做账,有没有法律规定依据,不然万一用了不能做账的发票,怕给公司带来麻烦。
张凯执业律师
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在我国的财务和税务管理体系中,发票是企业进行账务处理和税务申报的重要凭证,但并非所有发票都能用于做账。下面依据相关法律规定,为你详细介绍下月起不能做账的发票类型。


首先是虚开发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。虚开发票是严重的违法行为,这类发票不能用于企业的账务处理。因为虚开发票没有真实的业务支撑,若企业用其做账,会导致财务数据失真,损害国家税收利益。一旦被税务机关查处,企业将面临补缴税款、滞纳金,甚至罚款等处罚。


其次是发票信息填写不完整或错误的发票。《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则要求,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果发票上的购买方信息(如名称、纳税人识别号等)、商品或服务名称、金额等内容填写错误或者不完整,这样的发票不符合规定,不能作为有效的记账凭证。企业取得此类发票后,应及时要求开票方重新开具正确的发票。


再者是过期发票。一般来说,发票有一定的时效性。虽然目前税法没有明确统一规定发票的报销期限,但企业通常会根据自身的财务管理制度来确定发票的入账时间。如果发票超过了企业规定的报销期限,就不能再用于做账。这是为了保证企业财务信息的及时性和准确性,避免因发票入账不及时而导致财务数据偏差。


另外,取得的不符合规定的电子发票也不能做账。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。如果电子发票存在重复报销、篡改等问题,或者没有按照规定保存电子会计凭证,那么对应的纸质打印件就不能用于账务处理。


最后,从非正规渠道取得的发票不能做账。比如通过非法买卖等方式获取的发票,这类发票来源不合法,其真实性和合法性无法得到保障。企业使用此类发票做账,不仅会面临税务风险,还可能涉及刑事犯罪。所以企业在取得发票时,一定要确保发票来源合法合规。

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