库存现金盘亏为什么不计入营业外支出?

我在处理公司财务时,发现库存现金盘亏了。本来想着把盘亏金额计入营业外支出,可同事说这样不对。我不太理解,库存现金盘亏为啥不能计入营业外支出呢?这背后的法律依据和财务处理原则是怎样的,我想弄清楚。
张凯执业律师
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在会计处理和相关法规规定中,库存现金盘亏通常不计入营业外支出,这是有着明确的原因和依据的。


首先,我们来了解一下什么是营业外支出。营业外支出是指企业发生的与日常生产经营活动无直接关系的各项支出,比如固定资产盘亏、罚款支出、捐赠支出等。这些支出并不是企业经营过程中的常态,具有偶然性和非经营性的特点。


而库存现金盘亏,它往往是与企业的日常经营管理活动紧密相关的。可能是由于出纳人员的疏忽、管理不善、内部控制存在漏洞等原因导致的现金短缺。根据《企业会计准则》的相关规定,对于现金清查中发现的短缺,应通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目进行核算。待查明原因后,再根据不同情况进行处理。


如果是应由责任人赔偿的部分,计入“其他应收款”;属于无法查明原因的,经批准后计入“管理费用”。这是因为现金管理属于企业日常管理的一部分,现金盘亏通常是企业管理方面出现问题导致的,因此计入管理费用更能准确反映企业的经营状况和管理水平。


如果将库存现金盘亏计入营业外支出,就无法准确体现企业在现金管理上的责任和问题,也不能真实反映企业日常经营活动的成本和效益。所以,基于会计核算的准确性和相关性原则,库存现金盘亏一般不计入营业外支出。

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