question-icon 库存现金能否为负数?

我在公司做财务工作,最近盘点库存现金时发现账面显示为负数。我不太清楚在法律层面,库存现金允不允许出现负数情况。想了解一下这方面的法律规定,以及如果出现负数会有什么后果。
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answer-icon 共1位律师解答

在会计和法律规定的层面上,库存现金是不可以为负数的。 库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金。简单来说,就是企业实际持有的现金数额。从基本的逻辑来看,现金是一种实实在在的资产,你手里拥有的现金要么是零,要么是正数,不可能出现负的现金持有量,因为你不可能持有比零还少的现金实物。 依据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。如果库存现金记为负数,这很可能意味着会计核算没有基于实际发生的经济业务,存在记账错误或者违规操作的情况。 另外,《会计基础工作规范》也要求会计记录应当准确、清晰,便于理解和利用。库存现金出现负数显然不符合准确记录的要求。一旦被发现库存现金为负数,企业可能会面临一系列的问题。税务机关可能会对企业的财务状况进行更严格的审查,因为这可能暗示企业存在隐瞒收入、虚列支出等偷税漏税的嫌疑。同时,这也会影响企业财务报表的真实性和可靠性,误导投资者、债权人等利益相关者做出错误的决策。企业自身也可能因为这种不规范的财务处理,面临内部管理混乱、资金运作失控等问题。所以,企业应当确保库存现金的记录准确无误,避免出现负数的情况。

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