固定资产盘亏为什么不能计入管理费用?

我公司在进行资产盘点时,发现有固定资产盘亏了。财务在处理时,对盘亏损失该计入什么科目有争议,有人说计入管理费用,可我觉得不太对。我想知道为啥固定资产盘亏一般不是管理费用,正确的处理方式又是怎样的呢?
张凯执业律师
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固定资产盘亏是指企业在进行固定资产清查时,发现实际拥有的固定资产数量比账面上记录的数量少。而管理费用是企业为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,比如行政管理部门职工薪酬、办公费等。


从原因来看,固定资产盘亏通常是由自然灾害、被盗、意外事故等非正常原因导致的,而管理费用核算的是企业日常经营管理过程中的正常耗费。比如因管理不善导致存货的盘亏,这种是和日常管理相关的,可以计入管理费用。但固定资产盘亏往往超出了日常管理的范畴。


根据《企业会计准则第4号——固定资产》规定,企业在财产清查中盘亏的固定资产,按盘亏固定资产的账面价值,借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目,按已计提的累计折旧,借记“累计折旧”科目,按已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备”科目,按固定资产的原价,贷记“固定资产”科目。按管理权限报经批准后处理时,按可收回的保险赔偿或过失人赔偿,借记“其他应收款”科目,按应计入营业外支出的金额,借记“营业外支出——盘亏损失”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目。所以固定资产盘亏一般不计入管理费用,而是通过“营业外支出”等科目来核算。

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