代开发票时有些文字不给打是怎么回事?

我去代开发票,工作人员说有些文字不能打在发票上。我就想知道为啥这些文字不让打,是有啥规定吗?这些不能打的文字范围是啥,会不会影响我的业务和报销之类的?
张凯执业律师
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在代开发票时,有些文字不给打是有其法律依据和合理性的。首先,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,具有重要的财务和税务意义。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。


这里的“如实开具”意味着发票内容必须真实、准确地反映经济业务的实际情况。那些不符合实际业务、与交易无关或者存在虚假成分的文字肯定是不能打在发票上的。比如,如果交易内容是购买办公用品,却在发票上添加与办公用品无关的其他消费项目文字,这就属于虚开发票的行为。虚开发票不仅会导致国家税收流失,还会损害其他市场主体的合法权益。


此外,发票的格式和内容也有一定的规范性要求。税务机关为了便于管理和监督,对发票上能够打印的内容进行了明确规定。一些可能会干扰发票正常识别、认证或者违反公序良俗的文字也不允许打印。例如,包含敏感信息、低俗语言等文字的内容就不符合发票开具的要求。


如果不按照规定开具发票,会面临相应的法律后果。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:(一)应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的……所以,代开发票时工作人员拒绝打印某些文字,是为了确保发票开具符合法律规定。

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