代开发票时有些文字不给打是怎么回事？

我去代开发票，工作人员说有些文字不能打在发票上。我就想知道为啥这些文字不让打，是有啥规定吗？这些不能打的文字范围是啥，会不会影响我的业务和报销之类的？

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#发票开具

共1位律师解答

在代开发票时，有些文字不给打是有其法律依据和合理性的。首先，发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，具有重要的财务和税务意义。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则，发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。这里的“如实开具”意味着发票内容必须真实、准确地反映经济业务的实际情况。那些不符合实际业务、与交易无关或者存在虚假成分的文字肯定是不能打在发票上的。比如，如果交易内容是购买办公用品，却在发票上添加与办公用品无关的其他消费项目文字，这就属于虚开发票的行为。虚开发票不仅会导致国家税收流失，还会损害其他市场主体的合法权益。此外，发票的格式和内容也有一定的规范性要求。税务机关为了便于管理和监督，对发票上能够打印的内容进行了明确规定。一些可能会干扰发票正常识别、认证或者违反公序良俗的文字也不允许打印。例如，包含敏感信息、低俗语言等文字的内容就不符合发票开具的要求。如果不按照规定开具发票，会面临相应的法律后果。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定，违反本办法的规定，有下列情形之一的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收：（一）应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的……所以，代开发票时工作人员拒绝打印某些文字，是为了确保发票开具符合法律规定。

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