自己拿着档案退休时会有影响吗?

我一直把自己的档案拿在手里,现在快到退休年龄了,有点担心会对退休产生影响。我不太清楚档案自己保管和放在规定地方保管有什么区别,也不知道这会不会影响我正常办理退休手续以及领取养老金,所以想问问专业人士这方面的情况。
张凯执业律师
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自己拿着档案退休时可能会产生影响。下面为您详细解释。


首先,我们要明白档案的重要性。个人档案记录了一个人的学习、工作经历、奖惩情况等重要信息,在退休审核时,这些信息是确定退休年龄、工作年限、养老金待遇等的重要依据。


依据《企业职工档案管理工作规定》,档案管理应遵循集中统一、归口管理的原则,由具有档案管理权限的单位进行保管。个人私自保管档案可能导致档案真实性和完整性受到质疑。


一方面,档案可能会出现损坏、丢失等情况。如果档案有损坏,相关部门难以准确核实档案内容的真实性,这可能导致退休手续办理延迟。例如,档案中的关键工作经历材料缺失,就无法准确认定工作年限,进而影响养老金的计算。


另一方面,档案在个人手中可能存在被篡改的嫌疑。由于档案保管的规范性要求,档案传递需要严格的手续和记录,个人保管无法提供这样的证明,社保部门等审核机构可能会对档案的真实性产生怀疑,从而影响退休手续的办理。


不过,如果档案一直保持密封状态,且没有破损、涂改等问题,在办理退休时积极配合相关部门进行档案核实,解释清楚档案在个人手中的原因,也有可能顺利办理退休手续。但总体来说,自己拿着档案增加了退休手续办理的不确定性和难度。

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