在商业交易和金融活动中，票据作为一种重要的支付和结算工具，其相关的法律规定对于保障各方的权益至关重要。其中，票据追索权的行使要件是一个关键问题，下面将从实质要件和形式要件两个方面进行详细阐述，并结合实际案例进行说明，同时给出一些实用的法律建议。
一、实质要件
实质要件是指持票人的付款请求权得不到实现。根据我国《票据法》第六十一条规定，汇票到期被拒绝付款的，持票人可以对背书人、出票人以及汇票的其他债务人行使追索权。这里的“拒绝付款”，不仅包括付款人明确表示“拒绝付款”的情形，还包括付款人客观上无力履行付款义务而无法付款的情形。例如，付款人因经营不善导致破产，丧失了支付能力，这种情况下持票人的付款请求权就无法实现，从而满足票据追索权行使的实质要件。
此外，在汇票到期日前，有下列情形之一的，持票人也可以行使追索权：
- 汇票被拒绝承兑的。比如，持票人向付款人提示承兑时，付款人明确表示不予承兑，此时持票人即可行使追索权。
- 承兑人或者付款人死亡、逃匿的。例如，承兑人突发疾病去世，且没有继承人或者继承人拒绝承担付款责任，持票人就可以行使追索权。
- 承兑人或者付款人被依法宣告破产的或者因违法被责令终止业务活动的。例如，付款人因严重违法经营被行政管理机关责令关闭，无法继续进行付款业务，持票人有权行使追索权。
二、形式要件
形式要件是指持票人应提供被拒绝承兑或被拒绝付款的证明。具体包括以下几种情况：
- 退票理由书：这是常见的一种证明方式。当持票人向付款人提示付款或承兑被拒绝时，付款人或承兑人应出具退票理由书，说明拒绝的原因。例如，甲公司持有一张由乙公司承兑的汇票，在到期日向乙公司提示付款时，乙公司以资金紧张为由拒绝付款，并出具了退票理由书，甲公司凭借该退票理由书可以行使追索权。
- 拒绝证明：由付款人或承兑人的开户银行或其他相关金融机构出具的，证明持票人被拒绝付款或承兑的书面文件。例如，丙公司持有的汇票在向付款行提示承兑时，付款行以该汇票存在瑕疵为由拒绝承兑，并出具了拒绝证明，丙公司可据此行使追索权。
- 法院的有关司法文书：如果付款人或承兑人涉及诉讼，法院的判决书、裁定书等司法文书能够证明其无法履行付款义务，持票人可以以此作为行使追索权的证明。例如，丁公司的付款人因经济纠纷被法院判决冻结资产，无法支付汇票款项，丁公司可凭借该判决书行使追索权。
- 行政管理机关的处罚决定：当付款人或承兑人因违法经营等原因被行政管理机关处罚，导致其无法正常付款时，行政管理机关的处罚决定可以作为持票人行使追索权的证明。例如，戊公司的付款人因违规经营被工商行政管理部门吊销营业执照，戊公司可依据该处罚决定行使追索权。
三、其他要件
除了上述实质要件和形式要件外，票据追索权的行使还必须基于合法有效的票据。这意味着票据的出票、背书、承兑等各个环节都需符合法律法规的规定，且票据本身应是真实、完整的。例如，票据上的出票人、背书人等的签章必须真实、有效，票据的记载事项必须符合法定要求，否则持票人可能无法行使追索权。
四、法律建议
- 持票人在取得票据时，应仔细审查票据的真实性、完整性和合法性，确保票据符合法律规定的要求。例如，核对票据上的签章是否真实，记载事项是否齐全等。
- 在行使追索权时，持票人应及时、妥善地取得被拒绝承兑或被拒绝付款的证明。如果付款人或承兑人拒绝出具相关证明，持票人可以依法向有关机关申请出具证明。
- 持票人应在法定的期限内行使追索权。根据《票据法》的规定，持票人对前手的追索权，自被拒绝承兑或者被拒绝付款之日起6个月；持票人对前手的再追索权，自清偿日或者被提起诉讼之日起3个月。
- 当持票人与票据债务人就追索权的行使发生争议时，应及时通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决，维护自己的合法权益。
总之，票据追索权的行使需要满足一系列的要件，持票人应充分了解并遵守相关法律规定，以确保自己的追索权能够得到有效行使。