口头合同的效力及订立注意事项

法律公园专业律师作者
口头合同在生活与商业活动中较为常见,但其效力及订立时的注意事项值得深入探讨。本文将结合相关法律条文,通过实际案例说明其效力,并给出订立口头合同时应注意的问题及实用法律建议。

一、口头合同的效力

口头合同是合同的一种形式,在符合一定条件时是具有法律效力的。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。只要口头合同的内容不违反法律和行政法规的强制性规定,且双方当事人意思表示真实,不存在欺诈、胁迫、恶意串通等导致合同无效的情形,那么口头合同就是有效的。

例如,在日常生活中,我们去商店购买商品,与商家达成的买卖协议很多时候就是口头合同。当我们选中商品并支付价款后,买卖关系即成立,商家有义务向我们提供符合约定的商品,我们也有义务支付相应的价款。这种简单的口头合同,双方意思表示真实,不违反法律法规,是有效的。

然而,口头合同也存在一些局限性。由于其没有书面的记录,在发生争议时,当事人必须证明合同的存在以及合同关系的内容。这就导致口头合同难以取证,不易认定当事人的权利义务内容。比如,甲和乙口头约定,乙为甲提供一批定制的货物,甲支付相应货款,但在交付货物时,甲认为货物不符合约定,拒绝支付货款,而乙则坚称货物符合约定,此时双方各执一词,由于没有书面合同作为依据,很难确定双方当初具体的约定内容,这就给纠纷的解决带来了困难。

二、订立口头合同应注意的问题

(一)慎重选择合同相对人

在订立口头合同之前,要对合同相对人的信用状况、履约能力等进行充分的了解和考察。选择诚实守信、有良好商业信誉和较强履约能力的相对人,可以降低合同履行过程中的风险。例如,在选择合作伙伴时,可以通过向其他合作伙伴了解、查询工商登记信息、查看信用评级等方式,对相对人的情况进行全面了解。

(二)明确合同条款

虽然是口头合同,但也应尽量明确合同的主要条款,如合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。明确的合同条款可以减少纠纷的发生。例如,在口头约定租赁房屋时,要明确租赁的房屋位置、面积、租金数额、支付方式、租赁期限等内容,避免日后因这些问题产生争议。

(三)留下相关证据

由于口头合同难以取证,所以在订立和履行过程中,要注意留下相关证据。比如,可以通过录音、录像等方式记录双方的约定和沟通内容;在有第三人在场的情况下,让第三人作为证人;保存与合同相关的票据、凭证等。例如,在口头约定提供劳务服务时,可以在提供劳务过程中,通过短信、微信等方式与对方确认工作内容、报酬等事项,这些聊天记录可以作为证据。

(四)及时履行合同义务

在口头合同成立后,双方当事人应按照约定及时履行各自的义务。及时履行可以避免因时间过长导致证据灭失或情况发生变化,同时也可以维护合同的稳定性和严肃性。例如,在口头约定购买货物后,买方应按照约定的时间和方式支付货款,卖方应按照约定的时间和质量交付货物。

三、实用法律建议

(一)对于重要合同,尽量采用书面形式

对于标的额较大、履行期限较长、权利义务关系复杂或者不能即时清结的合同,建议采用书面形式订立合同。书面合同可以明确双方的权利义务,便于双方履行和监督,在发生纠纷时也更容易举证和解决。例如,在进行房屋买卖、大额借款等交易时,应当签订书面合同。

(二)发生纠纷时,及时寻求法律帮助

如果在口头合同的履行过程中发生纠纷,当事人应及时保留相关证据,并寻求法律帮助。可以咨询专业律师,了解自己的权利和义务,根据律师的建议采取相应的措施,如协商、调解、仲裁或诉讼等。例如,在口头合同纠纷中,如果通过协商无法解决问题,可以向相关的仲裁机构申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。

(三)定期对合同进行梳理和审查

在日常经营活动中,企业或个人应定期对订立的口头合同进行梳理和审查,及时发现和解决存在的问题。对于已经履行完毕的合同,要做好相关资料的整理和归档工作;对于尚未履行完毕的合同,要关注合同的履行情况,确保合同的顺利履行。

总之,口头合同在一定条件下是有效的,但由于其自身的局限性,在订立和履行过程中需要谨慎对待,注意相关问题,以保障自身的合法权益。

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