2024年商铺公证要走什么程序?

我有一间商铺,想办理公证,但是不清楚2024年办理商铺公证的具体流程是什么。担心自己准备的材料不齐全或者走了弯路,所以想问问大家,这个商铺公证的程序是怎样的?
张凯执业律师
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商铺公证是指公证机构根据当事人的申请,依法证明与商铺相关的法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的活动。以下为您详细介绍2024年商铺公证所需要走的程序。


首先是申请与受理阶段。当事人需要向有管辖权的公证机构提出申请。一般来说,商铺所在地的公证机构具有管辖权。当事人应填写公证申请表,并提交相关材料。这些材料通常包括当事人的身份证明,如身份证、户口本等;商铺的产权证明,像房产证等;以及与商铺公证事项有关的其他证明材料,例如商铺买卖合同等。公证机构在收到申请后,会对当事人提交的材料进行初步审查。如果材料齐全、符合要求,公证机构会受理该公证申请;若材料不完整,公证机构会要求当事人补充材料。依据《公证程序规则》第十七条规定,自然人、法人或者其他组织向公证机构申请办理公证,应当填写公证申请表。


接着进入审查阶段。公证机构受理申请后,会对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料进行全面审查。这包括对当事人的身份、资格和民事行为能力进行核实;对商铺的产权情况进行调查,查看产权是否清晰、有无纠纷等;对相关的合同、协议等文书的内容进行审查,确保其真实、合法、有效。公证机构还可能会通过询问证人、进行实地调查等方式,核实有关情况。根据《公证法》第二十八条规定,公证机构办理公证,应当根据不同公证事项的办证规则,分别审查下列事项:当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利;提供的文书内容是否完备,含义是否清晰,签名、印鉴是否齐全;提供的证明材料是否真实、合法、充分;申请公证的事项是否真实、合法。


然后是出具公证书阶段。经过审查,如果公证机构认为申请公证的事项符合法律规定,会在规定的时间内出具公证书。公证书是公证机构对申请公证的事项作出的具有法律效力的证明文件。公证书应当按照国务院司法行政部门规定的格式制作,由公证员签名或者加盖签名章并加盖公证机构印章。一般情况下,公证机构会自受理公证申请之日起十五个工作日内向当事人出具公证书,但因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在期限内。依据《公证法》第三十条规定,公证机构经审查,认为申请提供的证明材料真实、合法、充分,申请公证的事项真实、合法的,应当自受理公证申请之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。


此外,在整个公证过程中,当事人需要积极配合公证机构的工作,如实提供相关信息和材料。如果当事人对公证程序或者公证书的内容有疑问,可以随时向公证机构咨询。同时,不同地区的公证机构可能在具体操作上会存在一些细微差异,当事人可以在办理公证前先向当地的公证机构进行详细咨询,以确保公证办理顺利进行。

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