支付辞退职工的经济补偿金分录该怎么做?

我是一家小公司的会计,最近公司辞退了几个员工,需要支付经济补偿金。我不太清楚在会计账务上该怎么处理,也就是支付辞退职工的经济补偿金分录该怎么做,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在企业支付辞退职工经济补偿金时,我们要先理解经济补偿金的概念。经济补偿金是企业在解除劳动合同时,依照法律规定给予被辞退员工的一种补偿,这是企业应承担的一项费用。


从会计核算的角度来说,支付辞退职工的经济补偿金应该通过“应付职工薪酬——辞退福利”科目进行核算。因为辞退福利属于职工薪酬的一部分,“应付职工薪酬”这个科目就是专门用来核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。


下面为您详细说明相关分录的做法。


当企业决定辞退员工并确认辞退福利时,会计分录为:

借:管理费用

贷:应付职工薪酬——辞退福利

这里把辞退福利计入“管理费用”,是因为辞退员工通常是企业管理层做出的决策,这部分费用和企业的管理活动相关。


当企业实际支付辞退职工的经济补偿金时,分录如下:

借:应付职工薪酬——辞退福利

贷:银行存款等

这一步分录体现了企业实际支付资金,减少了企业的银行存款,同时也结清了之前确认的应付职工薪酬——辞退福利的负债。


相关法律依据方面,《企业会计准则第9号——职工薪酬》对职工薪酬的确认、计量和披露进行了规范。其中明确规定,企业向职工提供辞退福利的,应当在下列两者孰早日确认辞退福利产生的职工薪酬负债,并计入当期损益:企业不能单方面撤回因解除劳动关系计划或裁减建议所提供的辞退福利时;企业确认与涉及支付辞退福利的重组相关的成本或费用时。所以,企业按照上述会计分录处理支付辞退职工的经济补偿金,是符合会计准则要求的。这样规范的会计处理,有助于企业准确反映财务状况和经营成果,也能保证企业的会计信息真实可靠。

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