不发工资只有交社保的公司分录该怎么做?

我在一家公司工作,最近公司一直不发工资,但是正常交社保。我想从财务分录方面了解这种情况公司是如何处理的,不知道相关的法律规定是怎样的,也不清楚规范的分录该怎么做,希望得到解答。
张凯执业律师
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在会计处理和法律规定中,公司不发工资但缴纳社保涉及到一系列的账务处理。首先,我们要了解几个基本的法律概念和规定。《中华人民共和国劳动法》第五十条明确规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。虽然这里只是探讨账务分录,但工资发放的及时性和合规性是有法律要求的。


从会计分录的角度来看,公司缴纳社保通常分为两部分,一部分是公司承担的社保费用,另一部分是员工个人承担的社保费用。当公司不发工资但缴纳社保时,对于公司承担的社保费用,会计分录为:借:管理费用 - 社保费(根据员工所属部门不同,可能是销售费用、制造费用等),贷:应付职工薪酬 - 社保费。这一步是将公司应承担的社保费用计入相应的费用科目,并确认对员工的负债。


然后,在实际缴纳社保时,会计分录为:借:应付职工薪酬 - 社保费,其他应收款 - 员工社保(个人部分),贷:银行存款。这里的其他应收款 - 员工社保(个人部分)表示公司先为员工垫付了个人应承担的社保费用,后续是要从员工工资中扣除的。


当公司后续发放工资时,要扣除之前垫付的员工个人社保部分。分录为:借:应付职工薪酬 - 工资,贷:其他应收款 - 员工社保(个人部分),银行存款。这样就完成了整个不发工资先交社保,再发工资扣除个人社保的账务处理流程。需要注意的是,公司不按时发放工资可能会面临法律风险,员工有权依法维护自己的权益。

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