开票的金额和付款不一致时怎么做账支付?

我在和合作方交易时,拿到的发票金额和实际付款金额不一样,这种情况让我很犯难,不知道该怎么进行账务处理和支付操作。我担心处理不当会带来财务风险,想了解一下在法律允许的范围内,正确的做法是什么。
张凯执业律师
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在开票金额和付款金额不一致的情况下,账务处理和支付操作需要根据具体情形来进行。以下为你详细讲解不同情况的处理方式以及相关法律依据。


如果是开票金额大于付款金额,这可能是由于商业折扣、销售折让等原因造成的。在会计处理上,按照实际支付的金额入账。依据《企业会计准则第14号——收入》,企业销售商品涉及商业折扣的,应当按照扣除商业折扣后的金额确定销售商品收入金额。比如,商品标价1000元,给予10%的商业折扣,实际开票金额900元,而企业最终支付800元,那么就按照800元计入成本或费用科目。在支付时,按照实际协商好的800元进行支付。


要是开票金额小于付款金额,有可能是因为部分款项属于价外费用未开票等情况。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第六条规定,销售额为纳税人销售货物或者应税劳务向购买方收取的全部价款和价外费用,但是不包括收取的销项税额。此时,企业应要求对方补开发票。在账务处理上,先按照发票金额入账,未开票部分可暂挂往来账,待取得发票后再进行调整。例如,实际支付1000元,发票金额800元,先将800元计入相应科目,另外200元计入“其他应收款”,等收到补开的发票后,再冲减“其他应收款”。


无论是哪种情况,企业都要保存好相关的合同、协议、付款凭证等资料,以证明业务的真实性和合理性,避免税务风险。

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