发票和支付金额不一致时用哪个报销?

我去消费的时候,支付了一笔钱,但拿到的发票金额和实际支付金额不一样。现在要报销这笔费用,我不知道该按照发票金额报销,还是按照实际支付的金额报销,很怕报不对给自己带来麻烦,想知道在法律上到底该以哪个为准呢?
张凯执业律师
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在发票和支付金额不一致的情况下,确定以哪个金额进行报销需要依据具体情形,并遵循相关法律规定和财务制度。


首先,我们来了解一下相关法律概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。它具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征。支付金额则是实际交易中付出的货币数额。


根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。这就强调了发票开具金额应与实际交易相符。


当发票金额大于支付金额时,一般应以支付金额报销。因为报销的本质是对实际发生的费用进行补偿,如果以发票金额报销,可能会导致虚增费用,违反财务制度甚至可能涉及违法。例如,你实际支付了800元,但商家开具了1000元的发票,此时你只能报销800元。


若发票金额小于支付金额,这种情况可能存在商家未足额开具发票的问题。此时,你应要求商家补充开具发票,使发票金额与支付金额一致后再进行报销。如果商家拒绝开具,根据相关规定,你可以向税务机关举报。在未取得足额发票的情况下,以发票金额报销是符合规定的,但剩余未报销部分就无法通过正规财务途径处理了。


在实际操作中,企业或单位也会有自身的财务报销制度。这些制度通常会在遵循法律法规的基础上,对报销流程和标准进行细化。所以,遇到发票和支付金额不一致的情况,除了依据法律规定,还需要按照所在单位的财务制度来处理。

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