发票金额大于实付金额该怎么入账?

我拿到一张发票,上面的金额比我实际支付的金额要大,我不知道这种情况在财务上该怎么处理,也不清楚有哪些法律规定和要求。想问下遇到发票金额大于实付金额,要按照什么流程和规则来入账呢?
张凯执业律师
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在会计处理中,当发票金额大于实付金额时,入账方式需要根据具体情况来确定。


首先要明确相关的法律规定,依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这里的不符合规定包含了发票金额与实际交易不符的情况。


如果是因为存在商业折扣的情况,也就是销售方给予购买方的价格优惠,导致发票金额大于实付金额。比如购买商品原本标价1000元,因批量购买等原因给予九折优惠,实际支付900元,发票开了1000元。这种情况下,应按照扣除商业折扣后的金额,也就是实际支付的900元入账。将商品或服务成本按照900元计入相应科目,同时将应付账款或银行存款等科目也按900元进行记录。


要是属于销售方误开的情况,发票金额开多了。购买方应及时与销售方沟通,让销售方重新开具正确金额的发票。在重新开具发票前,暂时不能按照错误的发票入账。如果在沟通后,销售方同意在下次交易中进行调整,那么本次可以先按照实际支付金额入账,同时做好相关的记录和说明,以备后续核查。


还有一种情况是存在尚未支付的尾款,例如发票金额1000元,本次实付800元,还有200元后续支付。此时入账时,按照发票金额1000元记录相应的成本或费用科目,同时将已支付的800元计入银行存款等科目,剩余的200元计入应付账款科目。后续支付尾款时,再冲减应付账款科目。

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