报销应该按实付款还是按发票金额呢?

我在公司报销费用时遇到了难题。我实际支付的金额和发票上的金额不一样,不知道该按照哪个来报销。如果按实付款,怕不符合规定;按发票金额,又感觉不太合理。想知道在法律上,报销到底该依据实付款还是发票金额呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在法律层面以及实际操作中,报销是按实付款还是按发票金额,需要分不同情况来看。


首先,我们来了解一下实付款和发票的概念。实付款就是你实际支付出去的钱,是真实的交易金额。而发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是一种具有法律效力的书面证明。


根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这表明发票是经济活动的重要凭证。在正常情况下,实付款和发票金额应该是一致的。如果两者一致,那么报销就按这个金额来就行。


然而,现实中会出现实付款和发票金额不一致的情况。如果实付款小于发票金额,通常应该按照实付款来报销。因为报销的基本原则是如实反映实际发生的费用,以实付款报销符合真实性原则。例如你购买办公用品,实际支付了80元,但商家开具了100元的发票,此时按80元报销才合理。要是按100元报销,多报的部分就属于不当得利,甚至可能构成欺诈行为。


要是实付款大于发票金额,这种情况相对复杂。一方面,企业可能会根据自身的财务制度来处理,有些企业可能只认可发票金额进行报销。另一方面,从法律角度讲,你需要提供充分的证据证明实付款的真实性,比如支付记录、合同等。如果能够证明实付款是合理且真实发生的,企业也应该按照实付款报销。否则,就侵犯了员工的合法权益。但在实际操作中,可能会存在企业为了规范财务管理等原因,不认可超出发票金额部分的报销。这时,你可以与企业进行沟通协商,或者寻求劳动监察部门的帮助。

相关问题

为您推荐20个相关问题

报销金额应按照发票金额还是付款金额?

我在工作中遇到报销的问题,我付款的金额和发票上的金额不一样,现在不知道报销的时候应该按照哪个金额来报,想了解下从法律角度来说,到底该以哪个金额为准呢?

发票和支付金额不一致时用哪个报销?

我去消费的时候,支付了一笔钱,但拿到的发票金额和实际支付金额不一样。现在要报销这笔费用,我不知道该按照发票金额报销,还是按照实际支付的金额报销,很怕报不对给自己带来麻烦,想知道在法律上到底该以哪个为准呢?

公司出差报销是按支付金额还是按发票?

我前段时间出差,支付费用和拿到的发票金额不太一样。我不太清楚公司在给出差员工报销费用时,到底是依据实际支付的金额,还是发票上显示的金额来进行报销呢?希望了解一下相关法律规定。

发票金额大于报销金额是否可以报销?

我拿到一张发票,发票上的金额比我实际要报销的金额大。我不太清楚这种情况下能不能报销,也不知道公司或者财务方面对于这种情况有没有什么规定,想了解一下从法律层面来说,发票金额大于报销金额到底可不可以报销。

为什么发票报销要打折呢?

我在公司报销费用,拿发票去报的时候,财务说要打折报销。我不明白这是为什么,发票上的金额是实际消费的,为什么不能全额报销呢?想了解下从法律角度看,这种发票报销打折的情况合理吗?

差旅费收到发票跟付款不一致该怎么办?

我在报销差旅费时,发现收到的发票金额和实际付款金额不一样。这让我很困惑,不知道该怎么处理这种情况,是要重新开发票,还是有其他的解决办法呢?我担心处理不好会给自己带来财务风险。

公司必须有发票才能报销吗?

我在公司工作,有时候有些费用没办法拿到发票,但确实是为公司业务支出的。我想知道在法律上,公司是不是一定得有发票才能给员工报销这些费用呢?我担心没有发票就不能报销,自己的钱就白花了。

报销是否需要开发票?

我在公司有一些费用需要报销,但是不太清楚报销的时候是不是一定要开发票。我担心不开发票就不能报销,又怕开发票太麻烦。想了解一下从法律角度来说,报销到底需不需要开发票呢?

员工报销发票抬头为个人是否可行?

我是公司员工,在进行费用报销时,拿到的发票抬头是个人。我不确定这样的发票能不能用来报销,也不知道公司财务会不会认可。我想了解下从法律角度看,这种抬头为个人的发票用于公司报销合不合法,有没有相关规定来明确这一点。

报销是否必须要发票?

我在公司有一些费用需要报销,但是有些费用没有拿到发票,不知道没有发票能不能报销。想了解下在法律层面,报销是不是一定要有发票才行,没有发票就不能报销了吗?

报销是看开票日期还是看实际日期?

我在处理报销的事情,公司对于报销时间有规定。我有一笔费用,实际发生时间和发票开具时间不一样,不太清楚报销的时候到底是按照开票日期来算,还是按照实际发生的日期来算,想知道这方面有没有明确的法律规定或者行业惯例。

实报实销和报销有什么区别?

我在处理费用报销时,不太明白实报实销和普通报销到底有啥不一样。我有些费用是按实际花费报的,有些又有一定规则限制,我想知道这两种报销方式在法律层面有啥不同,各自有啥规定和特点。

公司报销的发票抬头应该写个人还是公司?

我在公司工作,平时有些费用需要找公司报销。但我不太清楚开发票的时候,抬头写个人还是公司。写个人的话,担心公司不给报销;写公司的话,又怕不符合规定。想知道从法律和公司财务规定上来说,到底该怎么写?

报销是只提供发票就行,还是也需要提供发票号?

我在公司报销费用,不太清楚报销的时候是只要把发票交上去就可以,还是说还得额外提供发票号。我怕提供的资料不全影响报销,想了解下在法律规定上,报销到底需不需要提供发票号呢?

没有发票是否可以报销费用?

我在工作中有些费用支出没拿到发票,可这确实是因公产生的花销。我想了解下,从法律规定来讲,没有发票的情况下能不能报销这些费用呢?不知道财务那边按规定会不会给处理。

为什么发票可以冲抵?

我在公司工作,经常要出差,回来后用发票报销费用。我知道发票能冲抵费用,但不太清楚背后的原因。是所有发票都能冲抵吗?冲抵发票在法律上是怎么规定的呢?希望能得到专业解答。

费用报销必须要写费用报销单吗?

我在公司工作,每次有费用需要报销时,财务都要求我填写费用报销单。我觉得挺麻烦的,想问问从法律角度看,费用报销是不是必须要写费用报销单呢?有没有相关法律规定?

发票金额大于付款金额该如何入账?

我公司收到供应商的发票,发票金额比实际付款金额要大。我不知道这种情况在财务上该怎么处理,是直接按发票金额入账,还是按实际付款金额入账呢?我担心处理不当会有税务风险,想了解下正确的入账方法。

多开发票多报销是否属于违法行为?

我在公司报销费用时,想多开点发票多报销点钱,但又有点担心。我就想问问,这种多开发票多报销的行为是不是违法呀?要是违法,会有啥后果呢?

报销的发票抬头类型应该写企业还是个人?

我在工作中有一些费用需要报销,但是不清楚发票抬头写企业还是个人。写企业的话怕不符合报销要求,写个人又不确定能不能报。我想知道在一般情况下,报销发票抬头该怎么选择,依据是什么,有没有相关的法律规定。