报销应该按实付款还是按发票金额呢?
我在公司报销费用时遇到了难题。我实际支付的金额和发票上的金额不一样,不知道该按照哪个来报销。如果按实付款,怕不符合规定;按发票金额,又感觉不太合理。想知道在法律上,报销到底该依据实付款还是发票金额呢?
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在法律层面以及实际操作中,报销是按实付款还是按发票金额,需要分不同情况来看。 首先,我们来了解一下实付款和发票的概念。实付款就是你实际支付出去的钱,是真实的交易金额。而发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是一种具有法律效力的书面证明。 根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这表明发票是经济活动的重要凭证。在正常情况下,实付款和发票金额应该是一致的。如果两者一致,那么报销就按这个金额来就行。 然而,现实中会出现实付款和发票金额不一致的情况。如果实付款小于发票金额,通常应该按照实付款来报销。因为报销的基本原则是如实反映实际发生的费用,以实付款报销符合真实性原则。例如你购买办公用品,实际支付了80元,但商家开具了100元的发票,此时按80元报销才合理。要是按100元报销,多报的部分就属于不当得利,甚至可能构成欺诈行为。 要是实付款大于发票金额,这种情况相对复杂。一方面,企业可能会根据自身的财务制度来处理,有些企业可能只认可发票金额进行报销。另一方面,从法律角度讲,你需要提供充分的证据证明实付款的真实性,比如支付记录、合同等。如果能够证明实付款是合理且真实发生的,企业也应该按照实付款报销。否则,就侵犯了员工的合法权益。但在实际操作中,可能会存在企业为了规范财务管理等原因,不认可超出发票金额部分的报销。这时,你可以与企业进行沟通协商,或者寻求劳动监察部门的帮助。

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