question-icon 费用报销必须要写费用报销单吗?

我在公司工作,每次有费用需要报销时,财务都要求我填写费用报销单。我觉得挺麻烦的,想问问从法律角度看,费用报销是不是必须要写费用报销单呢?有没有相关法律规定?
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  • #费用报销
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在法律层面并没有绝对规定费用报销就一定要写费用报销单,但写费用报销单是企业财务管理中的常见且重要做法。 从会计核算和财务管理角度来看,费用报销单具有重要作用。它是企业记录和核算费用支出的重要原始凭证之一。根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。费用报销单可以清晰地记录费用的发生时间、用途、金额等信息,有助于准确核算企业的成本和费用,保证会计信息的真实性和准确性。 对于税务方面,费用报销单也起到关键作用。企业在进行企业所得税汇算清缴时,需要对各项费用进行税前扣除。《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。费用报销单连同相关的发票等凭证,能够证明费用支出的真实性、合理性和相关性,从而符合税前扣除的要求。 如果不填写费用报销单,企业可能难以对费用进行有效的管理和监督,也可能会面临会计核算不准确、税务风险等问题。因此,虽然法律未强制规定,但企业通常会要求员工填写费用报销单以规范财务管理。

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