发票报销单审核该怎么写?

我在公司负责财务方面的工作,最近需要对发票报销单进行审核并填写审核意见,但我不太清楚审核内容该怎么写。比如审核的要点要怎么表述,审核通过或者不通过的意见该怎么规范书写等,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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发票报销单审核内容的书写,需要涵盖多个方面并且规范严谨,下面为你详细介绍。


首先是审核的要点部分。这主要包括对发票本身真实性的审核,查看发票是否为正规渠道开具,有没有伪造、变造的迹象。根据《中华人民共和国发票管理办法》,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。所以审核时要关注发票的格式、水印、防伪标识等。同时,还要审核发票内容的完整性,发票上的单位名称、税号、商品或服务名称、金额、日期等信息要填写完整且准确无误。


再者是审核意见的书写。如果发票报销单审核通过,审核意见可以这样写:“经审核,该发票真实有效,内容完整,符合公司报销规定,同意报销。”并签署审核人的姓名和日期。


要是审核不通过,需要明确指出问题所在。例如:“经审核,此发票无发票专用章,根据《中华人民共和国发票管理办法》,不符合报销要求,不予报销。”或者“发票上的日期与业务发生时间不符,请补充相关说明或更换发票后重新提交审核。”同样,也要签署审核人的姓名和日期。


总之,发票报销单审核意见的书写要依据法律法规和公司的财务制度,确保准确、清晰地表达审核结果和理由。

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