报销单应该由出纳写还是报销人写?

我在公司负责财务相关工作,最近在报销流程这块有点迷糊。每次报销时,我不太确定报销单到底该由出纳来填写,还是报销人自己填写。这两者填写有什么区别吗?到底哪种才是符合规定的呢?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在实际的财务报销流程中,关于报销单由谁填写,通常是由报销人来完成,而不是出纳。下面来详细解释一下。


首先,报销人是费用的实际支出者,他们对费用的具体情况最为了解。报销单是用于记录报销人所花费费用的详细信息,包括费用的用途、金额、时间等。由报销人填写能够保证信息的准确性和真实性,因为只有他们清楚每一笔费用是如何产生的。例如,员工出差期间的餐饮费用、交通费用等,员工自己清楚这些费用的具体情况,所以由员工自己填写报销单,能如实反映费用的实际用途和金额。


其次,从法律和财务制度的角度来看,《中华人民共和国会计法》要求会计资料应当真实、完整。报销单作为会计核算的原始凭证之一,其填写的真实性至关重要。如果由出纳填写报销单,可能会因为出纳不了解实际费用情况而导致信息不准确,这就违反了会计资料真实性的要求。而且在财务制度中,明确规定了报销流程是由报销人发起申请,填写报销单并附上相关的发票等凭证,然后经过各级审批后,再由出纳进行付款处理。所以,报销单由报销人填写是符合正规财务流程和法律规定的。


而出纳的主要职责是根据审核通过的报销单进行付款操作,他们负责管理公司的现金和银行存款,确保资金的安全和准确支付。出纳在付款时,会对报销单和相关凭证进行再次审核,但并不负责填写报销单。

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