代办报销差旅费时报销人怎么写？

在探讨代办报销差旅费时报销人如何填写这个问题之前，我们需要先明确几个关键的法律概念。报销是指个人因执行公司事务而产生费用后，向公司申请费用返还的行为。而差旅费则是员工在出差过程中产生的交通、住宿、餐饮等费用。

从法律层面来看，报销行为本质上是一种基于事实的费用结算关系。根据《中华人民共和国民法典》中关于委托代理的规定，代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。在代办报销差旅费的场景中，实际出差并产生费用的人员是被代理人，而帮忙代办的人则是代理人。

所以，在填写报销人时，原则上应该填写实际的出差人员姓名。因为费用是由该人员实际支出的，报销的主体也应该是该人员。即使是他人代办，代办人只是履行了办理报销手续的行为，并不改变费用的实际归属和报销的主体。例如，张三出差产生了差旅费，李四帮张三代办报销，那么在报销单上的报销人一栏应该填写张三的名字。

然而，在实际操作中，有些公司可能会有自己的内部规定。但这些规定不能违反法律法规的基本原则。如果公司要求填写代办人的名字，那么就需要有明确的委托手续和说明，以证明这是经过实际报销人授权的代办行为。同时，公司财务部门也应该对报销的真实性和合理性进行审核，确保费用的支出符合公司的规定和相关法律法规。

此外，如果因为报销人填写错误而导致财务混乱或者引发法律纠纷，相关责任人可能需要承担相应的法律责任。根据《中华人民共和国会计法》的规定，任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料，不得提供虚假的财务会计报告。所以，正确填写报销人不仅是遵循公司规定的要求，也是遵守法律法规的体现。