question-icon 代办报销差旅费时报销人怎么写?

我帮同事代办差旅费报销,不知道在报销单上报销人那一栏该写谁的名字。写我自己的吧,钱是同事花的;写同事的吧,又是我来办理报销手续。我想知道到底该怎么写才符合法律规定呢?
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  • #差旅费报销
answer-icon 共1位律师解答

在探讨代办报销差旅费时报销人如何填写这个问题之前,我们需要先明确几个关键的法律概念。报销是指个人因执行公司事务而产生费用后,向公司申请费用返还的行为。而差旅费则是员工在出差过程中产生的交通、住宿、餐饮等费用。 从法律层面来看,报销行为本质上是一种基于事实的费用结算关系。根据《中华人民共和国民法典》中关于委托代理的规定,代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。在代办报销差旅费的场景中,实际出差并产生费用的人员是被代理人,而帮忙代办的人则是代理人。 所以,在填写报销人时,原则上应该填写实际的出差人员姓名。因为费用是由该人员实际支出的,报销的主体也应该是该人员。即使是他人代办,代办人只是履行了办理报销手续的行为,并不改变费用的实际归属和报销的主体。例如,张三出差产生了差旅费,李四帮张三代办报销,那么在报销单上的报销人一栏应该填写张三的名字。 然而,在实际操作中,有些公司可能会有自己的内部规定。但这些规定不能违反法律法规的基本原则。如果公司要求填写代办人的名字,那么就需要有明确的委托手续和说明,以证明这是经过实际报销人授权的代办行为。同时,公司财务部门也应该对报销的真实性和合理性进行审核,确保费用的支出符合公司的规定和相关法律法规。 此外,如果因为报销人填写错误而导致财务混乱或者引发法律纠纷,相关责任人可能需要承担相应的法律责任。根据《中华人民共和国会计法》的规定,任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。所以,正确填写报销人不仅是遵循公司规定的要求,也是遵守法律法规的体现。

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