非公司员工是否可以报销差旅费?

我公司有个合作方的人员,因项目需要和我们一起出差了。现在他拿差旅费报销单过来,我不知道能不能给他报。想问下在法律上,非公司员工到底可不可以报销差旅费呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在法律层面,并没有明确禁止非公司员工报销差旅费。不过,是否允许非公司员工报销差旅费,通常需要依据公司内部的财务管理制度来确定。


从会计核算的角度来看,会计核算要遵循真实性、合理性和相关性原则。真实性意味着费用必须是实际发生的;合理性要求费用的支出符合一般的商业逻辑和常理;相关性则表示费用要与公司的经营活动相关。如果非公司员工的差旅费是为了公司的业务开展,比如合作项目的推进、业务洽谈等,并且有充分的证据证明费用的真实性和与公司业务的相关性,那么从会计处理上是可以将其作为公司的费用进行核算的。


从税务处理方面,根据企业所得税法的规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里的“与取得收入有关的、合理的支出”同样强调了费用的相关性和合理性。如果非公司员工的差旅费符合这一要求,那么在企业所得税前是可以扣除的。但企业需要留存相关的证明资料,如出差的目的、与业务的关联等,以备税务机关的检查。


另外,根据发票管理办法,企业取得的发票等税前扣除凭证要符合规定。如果非公司员工报销差旅费,发票的开具也需要符合规定,抬头等信息要准确无误。


虽然法律没有禁止非公司员工报销差旅费,但公司需要完善内部的审批流程和相关制度,明确非公司员工报销差旅费的条件、范围和审批权限等,以确保费用支出的合规性和合理性。同时,要做好相关的记录和档案管理工作,以便应对各种检查和审计。

相关问题

为您推荐20个相关问题

不是公司员工是否可以报销差旅费?

我公司有个合作方的人员,他们在和我们一起开展项目期间产生了差旅费。我不确定非我们公司员工的他们,这些差旅费能不能在我们公司报销,想了解下在法律层面是否允许这样操作。

非公司人员是否可以报销招待费?

我在一家公司上班,最近有个和公司业务有往来但并非公司员工的人,他产生了一些招待费用,想让公司报销。我不太确定公司有没有相关规定,也不知道从法律层面这种情况是否允许,所以想问问非公司人员到底能不能报销招待费。

总部公司员工能否在子公司报销差旅费?

我是总部公司的员工,最近因为工作需要去外地出差。出差结束后,我在考虑能不能在子公司报销这次的差旅费。我不太清楚相关的法律规定和财务制度,想了解一下从法律层面来说,总部员工在子公司报销差旅费是否可行,有哪些需要注意的地方。

出差餐费补贴标准没有发票是否可以报销?

我前段时间出差,公司有餐费补贴标准,但我吃饭的时候有几次没拿到发票。现在要报销了,不知道没有发票还能不能按照补贴标准报,想问下在法律上这种情况是怎么规定的呢?

公司不报销差旅费怎么办?

我在公司出差,产生了不少差旅费,按照公司之前的规定是可以报销的。但我提交报销申请后,公司却一直拖着不给报销,找领导沟通也没结果。我想知道从法律角度看,我该怎么维护自己的权益,公司这种不报销差旅费的行为是否合法?

出差费用公司不给报销可以起诉公司吗?

我之前为公司出差,产生了不少费用,都留好了相关票据。可找公司报销时,公司却各种理由推脱不给报。我想知道这种情况下,我能不能通过起诉公司来要回这些报销费用呢?具体该怎么做?

报销单的经办人可以是外单位的吗?

我在处理公司报销事务时,遇到一张报销单,经办人是外单位的人员。我不太确定这种情况是否合规,不知道在法律上有没有相关规定允许或禁止外单位人员作为报销单的经办人,想了解一下到底可不可以这样操作。

评审老师发生的差旅费是否可以报销?

我组织了一场评审活动,邀请了几位评审老师。活动结束后,老师们提出要报销他们来参加活动产生的差旅费。我不太清楚从法律层面讲,这部分费用到底能不能报销,想了解一下有没有相关的法律规定或者行业准则来界定这种情况。

出差的个人客运服务费用能否报销?

我因为工作需要出差,期间乘坐了个人提供的客运服务,比如坐了私人的车。现在要回公司报销费用,不知道这种个人客运服务产生的费用公司会不会给报销,在法律上有没有相关规定能支持我报销呢?

差旅费包干制度是否需要发票?

我公司实行差旅费包干制度,按一定标准给员工差旅费。但我不知道在这种制度下,员工报销差旅费还需不需要提供发票。不明确这一点,我担心报销流程不符合规定,也怕给公司带来税务风险。所以想问问差旅费包干制度下到底是否需要发票。

实习生是否可以报销车费?

我是一名实习生,公司安排我去外地出差做项目,产生了不少车费。我想知道在法律上,实习生有没有权利要求公司报销这些车费呢?不太清楚相关规定,希望能得到解答。

不是公司员工的高铁票能否抵税?

我公司因为业务需要,邀请了一些外部专家来提供服务,他们来的时候产生了高铁票费用。我想知道这些不是我们公司员工的高铁票,能不能在公司进行抵税操作呢?不太清楚相关的税务规定。

差旅费是否属于劳动仲裁范围?

我在公司出差后按规定提交了差旅费报销申请,但公司一直拖着不给报销。我想知道这种差旅费方面的争议能不能通过劳动仲裁来解决,具体要满足哪些条件才可以申请劳动仲裁呢?

员工报销差旅相关费用时需要关联公司吗?

我是一名公司员工,最近因工作需要出差了,产生了不少差旅费。我想了解一下,在报销这些差旅费用的时候,需不需要和公司进行关联呢?不太清楚这方面的规定,担心自己报销流程出错,希望能得到专业解答。

公司外请律师的差旅费该如何入账?

我公司因为有法律事务请了外部律师,律师产生了差旅费。我不知道这笔差旅费在公司财务上该怎么处理,是计入什么科目合适,又需要遵循什么规定呢?希望懂的人能帮我解答下。

客运服务费是否可以计入差旅费?

我在公司负责财务报销相关工作,最近遇到员工拿客运服务费的票据来报销差旅费,我不太确定客运服务费到底能不能计入差旅费。想了解下从法律和财务规定的角度来看,客运服务费能不能算在差旅费里报销呢?

同城是否不能报车费补助?

我在同城范围内出差办事,产生了一些车费,公司却以同城为由不给报车费补助。我不太理解,想知道从法律角度看,同城就一定不能报车费补助吗?这方面有没有相关规定呢?

因公召回差旅费怎么报销?

我被公司因公召回,产生了差旅费。但我不知道具体该怎么报销,是找公司财务直接报就行,还是有特定流程?需要准备什么材料?按什么标准来报呢?希望了解这方面的法律规定和报销办法。

事前申请的差旅费和业务招待费有哪些相关规定?

我在公司工作,涉及到差旅费和业务招待费的报销。公司要求事前申请,但我不太清楚这方面在法律上有啥规定,比如申请流程合不合法,费用标准怎么定之类的,想了解下相关法律对事前申请的差旅费和业务招待费是如何规定的。

离职当天的差旅费是否可以报销?

我在离职当天因为工作需要产生了差旅费,公司现在以我已经离职为由拒绝给我报销,我不太清楚自己的权益。想问问从法律角度看,离职当天产生的差旅费到底能不能报销呢?