事前申请的差旅费和业务招待费有哪些相关规定？

在企业财务管理中，差旅费和业务招待费是常见的费用支出项目，而事前申请是一种规范的财务管控方式。首先来了解一下差旅费，它指的是工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。从法律层面讲，企业对于差旅费的管理应符合《企业财务通则》等相关规定。该通则要求企业应当建立健全的成本费用管理制度，差旅费的事前申请就是其中重要的一环，它有助于企业合理控制费用支出，保证费用发生的真实性和合理性。企业通常会根据自身的经营情况和业务需求，制定详细的差旅费管理制度，明确申请流程、费用标准等内容。例如，有的企业规定员工出差前需填写出差申请单，注明出差地点、时间、事由、预计费用等信息，经相关领导审批后方可出差。对于业务招待费，它是企业为经营业务的需要而支付的应酬费用。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。事前申请业务招待费，能够让企业更好地规划和控制这部分费用，避免不必要的浪费。企业一般会要求员工在招待客户前填写业务招待申请单，说明招待的对象、目的、时间、地点、预计费用等，经过审批后才能进行招待活动。这样做既符合企业内部管理的要求，也有助于在税务处理时提供合法有效的凭证。总之，事前申请差旅费和业务招待费是企业合法合规管理费用的重要措施，企业和员工都应当严格遵守相关规定。