评审老师发生的差旅费是否可以报销?

我组织了一场评审活动,邀请了几位评审老师。活动结束后,老师们提出要报销他们来参加活动产生的差旅费。我不太清楚从法律层面讲,这部分费用到底能不能报销,想了解一下有没有相关的法律规定或者行业准则来界定这种情况。
张凯执业律师
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在判断评审老师发生的差旅费是否可以报销这个问题上,需要从多个方面来考量。


首先,如果事先有合同约定,这是判断能否报销的重要依据。合同是双方当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议,具有法律效力。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。如果在与评审老师签订的合同中明确约定了差旅费由邀请方承担,那么邀请方就有义务按照合同约定为评审老师报销差旅费。因为合同的约定对双方都具有约束力,任何一方都应当按照约定履行自己的义务,否则就可能构成违约,需要承担违约责任。


其次,若没有合同约定,则要看行业惯例。在一些行业中,对于邀请评审老师参加活动,通常会默认承担其差旅费。这是基于长期形成的行业习惯和交易规则。虽然行业惯例不像合同那样具有明确的法律条文约束,但在司法实践中,根据《中华人民共和国民法典》第十条规定,处理民事纠纷,应当依照法律;法律没有规定的,可以适用习惯,但是不得违背公序良俗。如果这种行业惯例是合理且不违背公序良俗的,那么在没有合同约定的情况下,也可能会作为判断是否报销差旅费的参考因素。


最后,从公平和合理的原则出发。如果评审老师是应邀请方的要求,专门为了此次评审活动而产生的差旅费,且差旅费的产生是合理、必要的,那么从公平的角度考虑,邀请方给予报销也是比较合理的。例如,评审老师为了按时参加评审活动,选择了合适的交通方式和住宿,其费用处于合理的范围之内,邀请方应当考虑承担这部分费用。

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