出差费用公司不给报销可以起诉公司吗?

我之前为公司出差,产生了不少费用,都留好了相关票据。可找公司报销时,公司却各种理由推脱不给报。我想知道这种情况下,我能不能通过起诉公司来要回这些报销费用呢?具体该怎么做?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在遇到公司不给报销出差费用的情况时,员工是可以考虑通过起诉公司来解决问题的。下面我们从几个方面来详细分析。


首先,从法律关系上来说,员工出差是为公司执行工作任务,因此产生的合理费用,公司是有义务报销的。这其实是员工和公司之间基于劳动关系产生的一种债权债务关系,员工为公司支出了费用,公司就应当偿还。


从法律依据来看,《中华人民共和国民法典》中规定,民事主体依法享有债权。债权是因合同、侵权行为、无因管理、不当得利以及法律的其他规定,权利人请求特定义务人为或者不为一定行为的权利。在员工出差费用报销这件事上,虽然没有明确的书面合同约定,但基于劳动关系和公司的规章制度,员工出差并产生费用的行为,就形成了公司应当报销费用的义务。


同时,《中华人民共和国劳动法》也保障劳动者的合法权益。员工为公司出差的行为属于正常的工作行为,公司拒绝报销费用实际上是侵犯了员工的合法权益。


不过,在起诉之前,员工需要做好充分的准备。要收集好相关的证据,比如出差申请单、发票、行程记录等,这些证据能够证明你确实是为公司出差,并且产生了相应的费用。


如果要起诉公司,一般需要先经过劳动仲裁程序。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》,劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。如果对仲裁结果不满意,才可以向人民法院提起诉讼。


在诉讼过程中,法院会根据双方提供的证据来判断公司是否应当报销费用。如果员工证据充分,能够证明出差的事实和费用的合理性,法院通常会支持员工的诉求,判决公司支付报销费用。

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