建筑公司办理资质挂靠人员的社保如何做账?

我开了家建筑公司,为了办理资质找了些人员挂靠,现在要给他们缴纳社保。但我不太清楚这部分社保在财务上该怎么做账,是和正式员工一样处理,还是有特殊的记账方法呢?希望了解一下相关的账务处理方式。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下相关的背景概念。在建筑行业,一些公司为了满足办理资质的要求,会找人员进行挂靠,并为其缴纳社保。而做账就是把公司发生的经济业务记录下来,以便清晰地反映公司的财务状况。


对于建筑公司办理资质挂靠人员社保的账务处理,我们可以根据不同情况进行操作。


如果公司先垫付了挂靠人员的全部社保费用,之后再从挂靠人员那里收回,账务处理如下:

当公司垫付社保时,根据社保缴纳的单据,借记“其他应收款 - 挂靠人员社保”,贷记“银行存款”。这里的“其他应收款”就像是公司暂时借给挂靠人员的钱,以后是要收回来的。比如,公司为挂靠人员缴纳了5000元社保,那么就记录为借“其他应收款 - 挂靠人员社保”5000元,贷“银行存款”5000元。

当从挂靠人员处收回社保费用时,借记“库存现金”或“银行存款”,贷记“其他应收款 - 挂靠人员社保”。假设挂靠人员通过转账归还了5000元社保费,就记借“银行存款”5000元,贷“其他应收款 - 挂靠人员社保”5000元。


如果挂靠人员自己先把社保费用交给公司,公司再统一缴纳,账务处理如下:

收到挂靠人员交来的社保费时,借记“库存现金”或“银行存款”,贷记“其他应付款 - 挂靠人员社保”。这里的“其他应付款”表示公司欠挂靠人员的,之后要用于缴纳社保。例如,收到挂靠人员交来的3000元社保费,记借“银行存款”3000元,贷“其他应付款 - 挂靠人员社保”3000元。

当公司缴纳社保时,借记“其他应付款 - 挂靠人员社保”,贷记“银行存款”。也就是公司把收到的钱拿去缴纳社保,冲减之前的负债。比如缴纳了这3000元社保,记借“其他应付款 - 挂靠人员社保”3000元,贷“银行存款”3000元。


虽然目前没有专门针对挂靠人员社保做账的法律条文,但《中华人民共和国会计法》要求公司的会计核算必须真实、准确、完整地反映经济业务。所以,建筑公司在处理挂靠人员社保账务时,要按照实际发生的业务进行记录,保证财务信息的真实性和准确性。

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