员工社保在另一个公司缴纳，会计分录该怎么写？

在处理员工社保在另一个公司缴纳的会计分录问题时，我们需要先理解几个关键的概念。首先，社保费用是员工薪酬的一部分，按照规定，企业需要为员工缴纳社保。当员工社保在另一个公司缴纳时，这本质上相当于本公司与代缴社保的公司产生了一项债务关系。

根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定，企业为职工缴纳的社会保险费，应当在职工为其提供服务的会计期间，根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额，并确认相关负债，计入当期损益或相关资产成本。

下面分情况来写会计分录。当本公司将社保费用转给代缴公司时，相当于偿还这笔债务。假设应支付给代缴公司的社保费用为x元，会计分录为：借：其他应付款——代缴社保 x元；贷：银行存款 x元。这里的“其他应付款”是一个负债类科目，用来核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。

同时，我们要在本公司确认这笔社保费用的归属。因为社保是员工薪酬的一部分，所以要计入“应付职工薪酬——社会保险费”科目。分录为：借：管理费用/销售费用/生产成本等（根据员工所属部门确定） x元；贷：应付职工薪酬——社会保险费 x元。这里的“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目，是根据员工所在的不同部门，将社保费用分配到相应的成本或费用中。例如，管理人员的社保费用计入“管理费用”，销售人员的社保费用计入“销售费用”，生产工人的社保费用计入“生产成本”。

然后，将应付职工薪酬中的社保费用结转到其他应付款，分录为：借：应付职工薪酬——社会保险费 x元；贷：其他应付款——代缴社保 x元。这样就完成了整个会计处理流程，通过这些分录，清晰地记录了员工社保在另一个公司缴纳的情况。