会计法报销签字审批有哪些相关法律?

我在一家小公司做财务,平时涉及很多费用报销的事。但对于报销签字审批这一块的法律规定不太清楚,不知道签字流程、审批责任这些在法律上是怎么规定的。怕因为不了解法律规定,给公司和自己带来麻烦,所以想知道相关的法律规定有哪些。
张凯执业律师
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会计法报销签字审批相关的法律规定是确保财务报销流程合法、合规的重要依据。首先,《中华人民共和国会计法》是规范会计行为的基本法律。其中规定,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。在报销签字审批环节,这意味着单位负责人需要对报销事项的真实性和合规性进行把关。


《会计基础工作规范》也对报销签字审批做出了详细规定。它要求会计机构、会计人员对原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。这就要求在报销签字审批时,相关人员要认真审核原始凭证的真实性和合法性。


此外,《中华人民共和国发票管理办法》规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。在报销签字审批中,对于发票的审核是关键环节,必须确保发票的真实性和合规性。


在实际操作中,签字审批流程通常包括经手人签字、部门负责人审核、财务审核、单位负责人审批等环节。每个环节都有其相应的责任,经手人要确保报销事项真实发生,部门负责人要对业务的合理性进行审核,财务人员要对票据的合规性和金额的准确性进行审核,单位负责人则要对整个报销事项进行最终把关。如果在报销签字审批过程中出现违规行为,相关责任人可能会面临法律责任。比如,提供虚假报销凭证可能会被认定为财务造假,根据情节轻重,可能会受到行政处罚,甚至承担刑事责任。

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