收到报销单但没有流程该怎么办?

我收到了报销单,可公司这边没有相关的报销流程,我不知道该怎么处理这张报销单,是直接放着不管,还是自己去摸索个办法解决,实在是没方向,想知道从法律角度该如何应对这种情况。
张凯执业律师
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从法律层面来看,当收到报销单却没有流程时,我们可以从以下几个方面来分析和解决问题。


首先,明确报销在法律上其实是一种基于公司内部规定或与员工之间约定而产生的行为。如果公司在员工入职时或者日常工作中,有关于报销的相关规定,那么这就构成了一种约定。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。公司的报销规定在一定程度上就类似于这种合同约定,员工按照规定进行费用支出并提交报销单,公司就应当按照约定的流程进行处理。


当没有流程时,员工有权利要求公司提供清晰的报销流程。因为根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里的报销费用虽然不是工资,但从广义上来说,也是员工因工作产生的合理费用,公司有义务及时处理。如果公司故意拖延不提供流程,导致员工无法报销费用,这在一定程度上损害了员工的合法权益。


员工可以先与公司的财务部门或者上级领导进行沟通,说明情况并要求尽快制定报销流程。如果沟通无果,可以向劳动监察部门反映情况,劳动监察部门会根据《劳动保障监察条例》对公司进行调查和处理。此外,员工也可以保留好报销单以及相关的费用支出凭证,以备后续可能的法律维权之需。总之,遇到这种情况,员工要积极维护自己的合法权益,通过合理合法的途径解决问题。

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