公司不给报销费用违法吗?

我在公司工作,按规定产生了一些费用,提交了报销申请,但公司一直拖着不给报销。我不太清楚公司这种行为是否合法,想知道从法律角度来看,公司不给报销费用算不算违法,我该怎么维护自己权益。
张凯执业律师
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在判断公司不给报销费用是否违法时,需要分情况来看。首先,我们来明确“报销费用”这个概念。报销费用通常是指员工在执行公司安排的工作任务过程中,产生的合理且符合公司报销制度规定的费用,比如出差的差旅费、为公司采购办公用品的费用等,这些费用本应由公司承担,员工先行垫付后向公司申请报销。


从法律层面来说,《中华人民共和国民法典》规定,依法成立的合同,受法律保护。如果公司有明确的报销制度,并且员工按照制度履行了报销流程,那么公司和员工之间就形成了一种类似合同的约定关系。公司不按照约定给员工报销费用,就相当于违反了这个约定,属于违约行为。


另外,根据《中华人民共和国劳动法》的相关精神,劳动者有获得劳动报酬和相关福利待遇的权利。如果这些报销费用是员工为完成工作而支出的必要成本,那么公司拒绝报销可能侵害了员工的合法权益。


不过,如果公司没有明确的报销制度,或者员工的费用不符合报销条件,比如费用并非用于公司业务、没有按照规定提供有效票据等,那么公司不给报销就不一定违法。


要是遇到公司无正当理由不给报销费用的情况,员工可以先与公司进行友好沟通,了解不给报销的原因。如果沟通无果,可以向劳动监察部门投诉,或者收集相关证据,通过劳动仲裁甚至诉讼的方式来维护自己的合法权益。

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