公司拖欠报账费用该怎么办?

我在公司上班,之前为公司办事垫付了不少费用,按照公司规定是可以报账的。但提交报账申请后,公司一直拖着不给处理,费用也一直没给我。我想知道从法律角度我该怎么维护自己权益,有什么办法能让公司尽快给我报账?
张凯执业律师
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当公司拖欠报账费用时,这涉及到员工与公司之间的债权债务关系,员工有权要求公司支付垫付的费用。在法律层面,员工为公司事务垫付费用后,公司有义务按照约定或相关规定及时予以报销。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条规定,当事人应当按照约定全面履行自己的义务。员工为公司办事垫付费用,这可以看作是员工与公司之间形成了一种事实上的合同关系,公司应当履行支付报销费用的义务。如果公司拒绝支付,就构成了违约。


面对这种情况,员工可以采取以下步骤维护自己的权益。首先,可以尝试与公司进行协商,明确告知公司自己垫付费用的事实以及要求报销的合理诉求。可以通过书面邮件或者正式的面谈等方式进行沟通,并且保留好相关的沟通记录,以备后续需要。


如果协商不成,员工可以向公司内部的相关部门,如人力资源部门或者财务部门反映情况,寻求他们的协助解决问题。同时,员工要收集好能够证明自己垫付费用的相关证据,例如发票、收据、付款凭证以及与报销事项相关的工作记录、审批流程等。这些证据将对后续维护权益起到关键作用。


若上述方法都无法解决问题,员工可以考虑向劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权对公司的违法行为进行调查和处理。员工可以向其详细说明公司拖欠报账费用的情况,并提供自己收集的证据。劳动监察部门会根据调查结果,责令公司支付报销费用。


另外,员工还可以通过申请劳动仲裁来解决纠纷。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二条规定,因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议属于劳动争议,员工垫付的报账费用可以视为劳动报酬的一部分。员工可以向劳动争议仲裁委员会提交仲裁申请,由仲裁委员会进行审理和裁决。如果对仲裁结果不满意,员工还可以在规定的期限内向人民法院提起诉讼,通过司法途径维护自己的合法权益。

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