公司要求员工垫付公司费用是否合法?

我在一家公司上班,最近公司让我先垫付一笔采购办公用品的费用,说之后再报销。我有点担心,万一之后不给我报销怎么办。我想知道公司这样要求我垫付费用,在法律上到底合不合法呢?
张凯执业律师
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从法律角度来看,公司要求员工垫付公司费用一般是不合法的。首先,我们来了解一下工资支付方面的法律规定。根据《工资支付暂行规定》,工资应当以法定货币支付,用人单位不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里虽然没有直接提及垫付费用的问题,但它体现了保障劳动者劳动所得的原则。


员工与公司之间是劳动关系,员工提供劳动,公司支付相应报酬。公司的运营费用,像采购办公用品、业务招待费等,本应由公司自行承担。让员工垫付费用,实际上是把公司的资金压力转嫁给了员工。如果员工垫付后公司不及时报销,就相当于变相克扣了员工的工资,侵犯了员工的合法权益。


另外,从公平和诚信的原则来讲,公司和员工在劳动关系中应当遵循公平、诚信的准则。公司让员工垫付费用,却不保证及时报销,这显然违背了公平和诚信的原则。在司法实践中,如果员工因为公司不报销垫付费用而与公司产生纠纷,员工有权通过合法途径维护自己的权益。员工可以向劳动监察部门投诉,要求公司支付垫付的费用;也可以申请劳动仲裁,通过法律程序解决纠纷。


所以,一般情况下公司要求员工垫付费用是不合法的,员工有权拒绝这样的要求。如果已经垫付且公司不报销,要及时采取措施维护自己的权益。

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