公司不给员工报销费用该怎么办?

我在公司工作期间产生了一些符合报销规定的费用,比如出差的差旅费、办公用品采购费等。我按照公司流程提交了报销申请,但是公司却一直拖着不给我报销。我想知道遇到这种情况,我该采取什么办法来维护自己的权益呢?
张凯执业律师
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当公司不给员工报销费用时,员工可以通过以下几种途径来解决问题。首先,我们要明确员工为公司业务产生的合理费用,公司是有义务进行报销的,这体现了公平交易和诚实信用的原则。从法律角度来说,《中华人民共和国民法典》规定,民事主体从事民事活动,应当遵循公平原则,合理确定各方的权利和义务;遵循诚信原则,秉持诚实,恪守承诺。员工为公司支出费用,公司就应当按照约定或者惯例进行报销。


第一步,员工可以尝试与公司进行友好协商。在沟通时,员工要清楚地说明费用产生的原因、依据和具体金额,并且提供相关的凭证,比如发票、合同等。很多时候,公司不给报销可能是因为流程上的误解或者疏忽,通过友好协商,可能会很快解决问题。例如,员工可以找到负责报销的部门或者领导,诚恳地说明情况,询问报销进展和未报销的原因。


如果协商不成,员工可以向公司内部的相关部门进行投诉。比如,有些公司设有专门的审计部门或者人力资源部门,员工可以向这些部门反映情况,要求他们介入调查。这些部门会根据公司的规定和实际情况进行处理,可能会加快报销的进度。


若公司内部投诉也没有效果,员工可以考虑寻求劳动监察部门的帮助。劳动监察部门是负责监督用人单位遵守劳动法律法规情况的政府部门。员工可以向劳动监察部门投诉,他们会对公司进行调查,如果发现公司存在违法行为,会责令公司改正。根据《劳动保障监察条例》,劳动保障行政部门有权对用人单位支付劳动者工资和执行最低工资标准的情况等进行监察,虽然报销费用不完全等同于工资,但也是员工权益的一部分。


最后,如果以上方法都无法解决问题,员工可以通过申请劳动仲裁或者向人民法院提起诉讼来维护自己的权益。劳动仲裁是一种准司法程序,由劳动争议仲裁委员会对劳动争议进行裁决。如果员工对仲裁结果不满意,还可以向人民法院提起诉讼。在仲裁和诉讼过程中,员工要注意收集和保存好相关的证据,比如报销申请单、费用凭证、与公司沟通的记录等,以便证明自己的主张。

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