question-icon 员工拖欠报销费用该如何处理?

我是公司财务,有员工一直拖欠报销费用不归还,已经影响到公司财务流程和正常运营了。我不太清楚从法律角度该怎么解决这个问题,想知道公司有哪些权利,能采取什么措施让员工归还拖欠的报销费用。
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answer-icon 共1位律师解答

从法律角度来看,员工拖欠报销费用这种情况可以从以下几个方面来分析和处理。首先,我们要明确报销费用的性质。报销费用是员工因工作需要先行垫付,之后向公司申请补偿的费用。员工领取报销费用应当基于真实、合理的工作支出。当员工拖欠报销费用时,实际上是占用了本应属于公司的资金。 在我国《民法典》中规定,民事主体依法享有债权。债权是因合同、侵权行为、无因管理、不当得利以及法律的其他规定,权利人请求特定义务人为或者不为一定行为的权利。员工拖欠报销费用,如果没有合理的理由,就构成了不当得利。不当得利指没有合法根据,使他人受到损失而自己获得利益的事实。公司作为利益受损方,有权要求员工返还不当得利。 公司可以先与员工进行沟通协商,明确告知员工拖欠报销费用的行为违反了公司规定和法律要求,要求其尽快归还。在沟通时,要注意保留相关的聊天记录、通话录音等证据。如果协商不成,公司可以通过发送书面通知的方式,正式要求员工在一定期限内归还拖欠的报销费用。书面通知应明确费用的金额、产生的原因、归还的期限等内容,并通过邮寄等方式送达员工,同时保留好送达凭证。 如果员工仍然拒不归还,公司可以考虑通过法律途径解决。公司可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼,要求员工返还拖欠的报销费用,并承担相应的利息损失等。在诉讼过程中,公司需要提供充分的证据,如报销申请单、发票、付款凭证等,以证明员工确实拖欠了报销费用。

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