员工拖欠报销费用该如何处理？

从法律角度来看，员工拖欠报销费用这种情况可以从以下几个方面来分析和处理。首先，我们要明确报销费用的性质。报销费用是员工因工作需要先行垫付，之后向公司申请补偿的费用。员工领取报销费用应当基于真实、合理的工作支出。当员工拖欠报销费用时，实际上是占用了本应属于公司的资金。

在我国《民法典》中规定，民事主体依法享有债权。债权是因合同、侵权行为、无因管理、不当得利以及法律的其他规定，权利人请求特定义务人为或者不为一定行为的权利。员工拖欠报销费用，如果没有合理的理由，就构成了不当得利。不当得利指没有合法根据，使他人受到损失而自己获得利益的事实。公司作为利益受损方，有权要求员工返还不当得利。

公司可以先与员工进行沟通协商，明确告知员工拖欠报销费用的行为违反了公司规定和法律要求，要求其尽快归还。在沟通时，要注意保留相关的聊天记录、通话录音等证据。如果协商不成，公司可以通过发送书面通知的方式，正式要求员工在一定期限内归还拖欠的报销费用。书面通知应明确费用的金额、产生的原因、归还的期限等内容，并通过邮寄等方式送达员工，同时保留好送达凭证。

如果员工仍然拒不归还，公司可以考虑通过法律途径解决。公司可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼，要求员工返还拖欠的报销费用，并承担相应的利息损失等。在诉讼过程中，公司需要提供充分的证据，如报销申请单、发票、付款凭证等，以证明员工确实拖欠了报销费用。