员工离职备用金没交回公司该如何处理？

当员工离职时备用金没交回公司，公司可以采取以下步骤来处理。首先，备用金是公司预先支付给员工用于特定业务目的的款项，员工在完成相关业务后，有义务将剩余的备用金及时返还给公司。这在《中华人民共和国民法典》中有所体现，根据其中关于债权债务的规定，员工领取备用金后，与公司形成了一种债权债务关系，员工有偿还剩余备用金的义务。

公司发现员工离职未交回备用金后，第一步可以尝试与员工进行沟通。以友好、平和的方式提醒员工有交回备用金的义务，向其说明备用金的用途、金额以及未交回的影响。可以通过电话、邮件或者书面通知等方式进行沟通，保留好相关的沟通记录，以备后续可能的需要。

如果沟通后员工仍然拒绝交回备用金，公司可以考虑发送正式的催款函。催款函中要明确指出员工领取备用金的事实、金额、交回的期限以及逾期不交回可能面临的法律后果。催款函应以书面形式发送，并通过邮政快递等可查询的方式送达，确保员工能够收到。

若员工在收到催款函后还是不履行交回备用金的义务，公司可以考虑通过法律途径解决。可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》的相关规定，劳动争议仲裁是解决劳动纠纷的一种有效方式。在仲裁过程中，公司需要提供充分的证据，如备用金领取凭证、业务完成情况说明等，以证明员工确实领取了备用金且未交回。

如果仲裁结果不满意，公司还可以向人民法院提起诉讼。法院会根据双方提供的证据和相关法律规定进行审理和判决。通过法律途径解决问题，虽然可能会花费一定的时间和精力，但可以有效地维护公司的合法权益。