转给公司员工的备用金没有归还该怎么办？

当公司转给员工的备用金员工没有归还时，我们可以从以下几个方面来处理。首先，我们要明白备用金的法律性质。备用金是公司暂时拨付给员工，用于特定业务支出的款项。员工领取备用金后，有义务按照公司规定的用途使用，并在业务完成后及时结算和归还剩余款项。这其实就相当于公司和员工之间形成了一种类似借款的关系，只不过这种借款是基于公司业务需求产生的。从法律依据来看，《中华人民共和国民法典》中的相关规定可以作为我们处理此类问题的依据。根据《民法典》第五百七十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。在这里，公司与员工之间虽然可能没有书面的借款合同，但员工领取备用金并承诺用于特定业务，就形成了一种事实上的合同关系。如果员工不归还备用金，就属于违约行为。当遇到员工不归还备用金的情况时，我们可以采取以下步骤。第一步，友好沟通协商。公司可以先与员工进行沟通，了解员工不归还的原因。有可能是员工忘记了，或者存在一些特殊情况。通过友好协商，提醒员工按照规定归还备用金，并给予一定的宽限期。第二步，如果沟通协商没有效果，公司可以向员工发出书面通知。书面通知中要明确备用金的金额、用途、领取时间以及要求归还的时间等信息。书面通知可以作为一种正式的催告，也可以作为后续可能采取法律措施的证据。第三步，如果员工仍然拒不归还，公司可以考虑通过法律途径解决。公司可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，要求员工归还备用金。在诉讼过程中，公司需要提供相关的证据，如备用金的转账记录、员工领取备用金的申请单、业务完成的相关证明等，以证明员工领取了备用金且未按照规定归还。此外，在处理这类问题时，公司还需要注意遵守相关的法律法规和公司的规章制度。比如，公司在支付备用金时要有明确的审批流程和记录，以确保备用金的使用合规。同时，在与员工沟通和采取法律措施时，要注意保护员工的合法权益，避免引发不必要的纠纷。总之，当公司转给员工的备用金没有归还时，公司可以通过友好协商、书面通知和法律诉讼等途径来解决问题，但要注意遵循法律规定和公司制度。