备用金是否需要自己偿还?

我公司给我发了备用金,用于日常的一些工作开销。但我不太清楚这备用金如果花超了或者有剩余,是不是都得我自己去处理和偿还呢?想了解一下在法律上,备用金到底需不需要自己还呀?
张凯执业律师
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备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。从法律层面来看,备用金是否需要自己偿还,要依据具体情况判断。


如果备用金的使用是符合公司规定和财务制度的正常业务支出,且有合法有效的报销凭证,那么在完成报销流程后,是不需要自己偿还的。比如员工按照公司规定领取备用金用于采购办公用品,采购完成后及时提交发票等凭证进行报销,经公司审核通过,这部分备用金就相当于已经完成了正常的财务流转,员工无需自己偿还。这在《中华人民共和国会计法》以及企业内部的财务管理制度中都有体现,强调了财务收支要真实、合法、合规,正常的备用金使用和报销是受到支持和规范的。


然而,如果备用金的使用存在不合理、不合法的情况,比如员工将备用金用于个人消费,或者没有按照规定的用途使用,又或者无法提供有效的报销凭证,那么就可能需要自己偿还。例如,员工领取备用金后用于旅游等个人活动,公司有权要求员工返还该笔备用金。根据《中华人民共和国民法典》中关于不当得利的规定,没有合法根据,取得不当利益,造成他人损失的,应当将取得的不当利益返还受损失的人。在这种情况下,员工占用备用金用于非公司业务,就构成了不当得利,需要偿还给公司。


另外,如果备用金有剩余,员工也应该及时归还公司。这是遵循财务的收支平衡原则和诚实信用原则。总之,备用金是否需要自己偿还,关键在于使用是否合规、是否符合财务制度以及是否有合理的报销手续。

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