出纳拖欠挪用报销费用该如何处理?

我公司出纳把员工的报销费用拖欠着,甚至还挪用了一部分。现在大家的报销都没着落,我想知道从法律角度,这种情况该怎么解决,出纳要承担什么责任呢?
张凯执业律师
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在公司的财务运作中,出纳负责管理资金,其中包括处理员工的报销费用。当出现出纳拖欠挪用报销费用的情况时,这不仅损害了员工的个人利益,也违反了相关法律法规。


从法律概念上来说,出纳的这种行为可能涉及到挪用资金罪。挪用资金罪,简单来讲,就是公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的行为。


依据《中华人民共和国刑法》第二百七十二条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,处三年以上七年以下有期徒刑;数额特别巨大的,处七年以上有期徒刑。


对于被拖欠挪用报销费用的员工,从民事角度来看,员工对自己应报销的费用享有合法的债权。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,债权受到法律保护。员工可以通过与公司协商,要求公司督促出纳尽快归还报销费用。如果公司未能解决,员工可以向劳动监察部门投诉,或者通过劳动仲裁、民事诉讼等途径来维护自己的权益。


对于公司而言,公司有责任保障员工的合法权益。如果因为出纳的个人行为导致员工权益受损,公司在先行赔付员工报销费用后,可以向有过错的出纳进行追偿。同时,公司也应该加强内部财务管理和监督,防止类似情况再次发生。

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