公司报销拖欠三个月不发该怎么办?

我在公司有一些费用进行了报销申请,流程都走完了,但公司这边报销款一直拖着不给发,到现在已经拖欠三个月了。我想知道这种情况我该怎么维护自己权益,公司这么做合法吗?
张凯执业律师
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当公司报销拖欠三个月不发时,我们需要从多个方面来分析处理。首先,从法律性质上看,员工为公司业务支出费用后申请报销,公司审核通过却未支付报销款,这在本质上形成了公司对员工的债务关系。员工基于公司的职务行为产生费用,在完成报销流程后,公司有义务及时支付相应款项。


从法律依据方面,根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。在报销这件事上,虽然可能没有书面合同,但员工和公司之间存在一种事实上的约定,即员工完成工作支出费用,公司审核后给予报销。公司拖欠报销款的行为属于不履行约定的义务,员工有权要求公司继续履行支付报销款的责任。


同时,依据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里的工资虽然一般理解为劳动报酬,但报销款本质上也是员工因工作产生的合理支出,公司拖欠报销款的行为也违背了及时支付员工合理费用的原则。


如果遇到公司拖欠报销款的情况,员工可以先与公司进行友好协商,明确告知公司其行为的不当性,并要求公司尽快支付报销款。若协商无果,可以收集相关证据,如报销申请单、费用发票、审批记录等,向劳动监察部门投诉,劳动监察部门有权对公司的违法行为进行查处。还可以申请劳动仲裁,如果对仲裁结果不满意,还能向人民法院提起诉讼,通过法律途径维护自己的合法权益。

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