出差报销一直拖着不给该怎么办?

我之前出差产生了一些费用,提交报销申请后,公司一直拖着不给报销。已经过去很长时间了,我多次询问也没有明确答复。我想知道从法律角度,我该怎么维护自己的权益,让公司尽快给我报销呢?
张凯执业律师
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当遇到出差报销一直被拖着不给的情况,首先要明确这一问题在法律层面是有相应解决办法的。出差报销费用本质上属于劳动者因履行工作职责而产生的合理支出,公司有义务按照规定及时给予报销。


从法律依据来看,《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里的‘工资’在一定程度上可以扩大解释为劳动者因工作产生的合理费用报销。虽然出差报销费用不属于传统意义上的工资,但它是劳动者为公司业务支出的款项,公司拖延报销,实际上是变相占用了劳动者的资金,损害了劳动者的合法权益。


当遇到这种情况时,你可以采取以下步骤来维护自己的权益。第一步,与公司进行友好协商。你可以先与财务部门或者直接上级沟通,询问报销进度和拖延的原因。沟通时要注意保留好聊天记录、邮件等相关证据,以备后续使用。


如果协商无果,第二步,你可以向公司内部的相关监督部门或者工会反映情况,请求他们介入调解。这些内部机构通常会站在公正的立场,推动问题的解决。


若内部调解也无法解决问题,第三步,你可以考虑向劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权对用人单位的违法行为进行查处,他们会根据你提供的证据和情况进行调查,并责令公司限期支付报销费用。


最后,如果以上方法都无法解决问题,你还可以通过劳动仲裁或者向人民法院提起诉讼来维护自己的权益。劳动仲裁和诉讼需要准备充分的证据,如出差申请、费用发票、报销申请记录等,以证明你出差的事实和费用的合理性。

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