如何严把报销审核关和支付关?

我在公司负责财务报销审核和支付的工作,感觉责任重大,但是不太清楚具体该怎么做才能把报销审核和支付这两方面的工作严格把控好。我想了解在法律层面上,有哪些规定和要点是我必须要注意的,怎样做才能符合法律要求又能保证工作不出差错。
张凯执业律师
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在财务工作中,严把报销审核关和支付关是非常重要的,这不仅能保障公司资金的合理使用,也能避免违法违规行为的发生。下面我们分别从报销审核和支付两个方面来详细探讨。


从报销审核角度来看,审核人员需要确保报销事项真实、合规、合理。真实是指报销的业务必须是实际发生的,不能虚构。合规要求报销行为要符合国家法律法规以及公司内部的财务制度。合理则是指费用的支出要符合正常的业务逻辑和市场行情。


依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。所以在审核报销时,对于发票等原始凭证要仔细查验其真实性和合法性,比如发票的真伪、开具内容是否与业务相符等。


在支付环节,要严格按照规定的流程和权限进行操作。首先,支付前要确认报销审核已经通过,相关手续齐全。其次,根据支付的金额大小和性质,可能需要不同级别的审批。比如一些公司规定超过一定金额的支付需要总经理签字批准。《企业财务通则》也强调了企业应当建立健全内部财务管理制度,明确财务审批权限和程序。在支付时,要通过正规的银行账户进行转账,并且做好记录,以便日后查询和审计。


为了更好地严把报销审核关和支付关,企业还可以建立定期的内部审计制度,对报销和支付情况进行检查,及时发现和纠正问题。同时,加强对财务人员的培训,提高他们的法律意识和业务水平,确保每一个环节都符合法律和制度的要求。

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