公司预支报销该如何做账？

公司预支报销的做账涉及到一系列的财务处理和会计记录，并且需要遵循相关的会计准则和法律法规，下面为您详细介绍。首先，当员工预支款项时，这相当于公司把钱借给员工，员工之后需要用实际发生的费用来冲抵这笔预支款。在会计上，此时要做一笔分录，即借记“其他应收款 - 员工姓名”，贷记“库存现金”或者“银行存款”。这里的“其他应收款”，可以简单理解成公司除了正常销售等业务之外，应该收回来的钱，在这种情况下就是员工预支的那部分费用。相关的法律依据为《企业会计准则——基本准则》，该准则规范了企业会计确认、计量和报告行为，确保会计信息质量。其中明确要求企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告，如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息。员工完成业务后进行报销时，要分情况处理。如果实际花费小于预支金额，员工需要归还剩余款项。这时的会计分录为，借记“管理费用”（如果是用于管理方面的开支）或者“销售费用”（如果是用于销售方面的开支）等相关费用科目，同时借记“库存现金”（员工归还的剩余金额），贷记“其他应收款 - 员工姓名”。这里的费用科目就是用来记录公司在经营过程中实际发生的各项费用。如果实际花费大于预支金额，公司需要再支付给员工差额部分。分录为，借记“管理费用”或“销售费用”等费用科目，贷记“其他应收款 - 员工姓名”，同时贷记“库存现金”或“银行存款”（支付的差额）。企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告，不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。对于预支报销的做账，要以实际发生的业务为基础，准确记录每一笔账目。此外，根据《中华人民共和国会计法》规定，各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。所以，公司在处理预支报销做账时，必须保证账目清晰、准确，符合法律规定，否则可能会面临法律责任。