员工预支工资该如何做账？

在财务处理中，员工预支工资的做账是一个需要规范操作的事项。当员工预支工资时，本质上是员工向公司借了一笔款项，之后会从其应得的工资中扣除。在会计记账里，通常会先将预支工资计入“其他应收款”这个科目。这是因为“其他应收款”是用来核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项的。当员工预支工资时，公司的账务处理为：借记“其他应收款 - 员工姓名”，贷记“库存现金”或者“银行存款”。这一步意味着公司把钱给了员工，同时形成了对该员工的一项债权。到了发放工资的时候，就需要进行相应的冲减。当从员工工资中扣除预支部分时，账务处理为：借记“应付职工薪酬”，贷记“其他应收款 - 员工姓名”。这里的“应付职工薪酬”是核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。这样做是因为公司发放工资时，需要减少对员工的债务（应付职工薪酬），同时也减少对员工的债权（其他应收款）。根据《企业会计准则》的相关规定，企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告，不仅仅以交易或者事项的法律形式为依据。员工预支工资的账务处理就是遵循这一原则，以真实反映企业的财务状况和经营成果。只有规范地进行账务处理，才能确保企业财务数据的准确性和可靠性，为企业的经营决策提供有效的支持。