应发未发的工资该如何挂账？

在企业财务管理中，应发未发工资的挂账是一个常见问题，并且需要遵循一定的会计和法律规范。首先，我们来了解几个关键的概念。“应发工资”指的是按照劳动合同或相关约定，企业应该支付给员工的工资总额，这里面包含了基本工资、奖金、津贴等所有应得的报酬。而“挂账”呢，简单来说，就是把这笔暂时还没支付出去的工资记录在账上，等合适的时候再进行处理。

从法律层面来看，根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定，工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人，不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。虽然法律强调了工资支付的及时性，但在实际经营中，企业可能会遇到各种困难导致无法按时发放工资。在这种情况下，进行正确的挂账处理就显得尤为重要。

在会计处理上，当企业确认了员工的应发工资，但还未实际支付时，需要通过“应付职工薪酬”这个会计科目来进行挂账。具体的操作步骤如下：第一步，在计提工资时，企业要根据员工的工作情况和工资标准，计算出每个员工的应发工资，并做如下会计分录：借记“管理费用”（针对管理人员工资）、“销售费用”（针对销售人员工资）、“生产成本”（针对生产人员工资）等相关科目，贷记“应付职工薪酬——工资”。这一步的目的是把工资费用计入相应的成本或费用项目中，同时确认企业对员工的负债。

第二步，当到了实际支付工资的时间，但企业无法支付时，“应付职工薪酬——工资”这个科目就会有贷方余额，这就代表着企业应发未发的工资挂账了。等到企业有资金可以支付工资时，再做如下会计分录：借记“应付职工薪酬——工资”，贷记“银行存款”或“库存现金”。这样，就完成了工资从挂账到实际支付的整个账务处理过程。

需要注意的是，企业应尽量避免长期拖欠员工工资。长期挂账不仅可能违反《劳动法》的相关规定，还可能影响员工的工作积极性和企业的信誉。如果企业确实遇到了资金困难，应该及时与员工沟通，说明情况，并制定合理的还款计划，以保障员工的合法权益。