question-icon 应发未发的工资该如何挂账?

我公司最近资金周转困难,有几个月的员工工资没办法按时发放。我作为财务人员,不太清楚在这种应发未发工资的情况下该怎么进行挂账处理,想了解下相关的法律规定和操作方法,以免在账务处理上出现问题。
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answer-icon 共1位律师解答

在企业财务管理中,应发未发工资的挂账是一个常见问题,并且需要遵循一定的会计和法律规范。首先,我们来了解几个关键的概念。“应发工资”指的是按照劳动合同或相关约定,企业应该支付给员工的工资总额,这里面包含了基本工资、奖金、津贴等所有应得的报酬。而“挂账”呢,简单来说,就是把这笔暂时还没支付出去的工资记录在账上,等合适的时候再进行处理。 从法律层面来看,根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。虽然法律强调了工资支付的及时性,但在实际经营中,企业可能会遇到各种困难导致无法按时发放工资。在这种情况下,进行正确的挂账处理就显得尤为重要。 在会计处理上,当企业确认了员工的应发工资,但还未实际支付时,需要通过“应付职工薪酬”这个会计科目来进行挂账。具体的操作步骤如下:第一步,在计提工资时,企业要根据员工的工作情况和工资标准,计算出每个员工的应发工资,并做如下会计分录:借记“管理费用”(针对管理人员工资)、“销售费用”(针对销售人员工资)、“生产成本”(针对生产人员工资)等相关科目,贷记“应付职工薪酬——工资”。这一步的目的是把工资费用计入相应的成本或费用项目中,同时确认企业对员工的负债。 第二步,当到了实际支付工资的时间,但企业无法支付时,“应付职工薪酬——工资”这个科目就会有贷方余额,这就代表着企业应发未发的工资挂账了。等到企业有资金可以支付工资时,再做如下会计分录:借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“银行存款”或“库存现金”。这样,就完成了工资从挂账到实际支付的整个账务处理过程。 需要注意的是,企业应尽量避免长期拖欠员工工资。长期挂账不仅可能违反《劳动法》的相关规定,还可能影响员工的工作积极性和企业的信誉。如果企业确实遇到了资金困难,应该及时与员工沟通,说明情况,并制定合理的还款计划,以保障员工的合法权益。

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