欠职工工资该如何挂账?

我开了一家小公司,由于资金周转困难,暂时没办法给员工发工资。我知道要把这笔欠款记下来,但是不知道具体该怎么操作挂账。我想了解一下在法律允许的范围内,欠职工工资正确的挂账方式是什么,有没有相关的规定和流程。
张凯执业律师
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在企业经营中,当出现暂时无法支付职工工资的情况时,就需要进行工资挂账处理。挂账简单来说,就是把这笔未支付的工资作为企业的一项负债记录下来,以便准确反映企业的财务状况。


从法律层面来看,依据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。虽然法律禁止无故拖欠工资,但在实际经营中可能会遇到特殊困难导致暂时无法支付,此时规范的挂账处理是必要的。


一般而言,工资挂账在会计处理上有明确的操作方法。首先,在计提工资时,会计分录为:借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等相关成本费用科目,贷记“应付职工薪酬——工资”。这一步的意思是,企业根据员工的工作情况和工资标准,计算出应该支付给员工的工资数额,并将其确认为企业的一项负债。


当实际支付工资时,如果企业有能力支付,会计分录为:借记“应付职工薪酬——工资”,贷记“银行存款”“库存现金”等科目。但如果企业暂时无法支付工资,就形成了挂账状态,“应付职工薪酬——工资”科目会有贷方余额,这个余额就代表了企业欠职工的工资数额。


需要注意的是,企业不能长期拖欠职工工资,挂账只是一种暂时的财务处理方式。企业应当积极采取措施筹集资金,尽快支付职工工资,以保障职工的合法权益。如果企业恶意拖欠工资,职工可以通过向劳动监察部门投诉、申请劳动仲裁等方式来维护自己的权益。同时,企业长期拖欠工资也可能面临法律责任和行政处罚。

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