question-icon 签发转账支票的会计凭证程序是怎样的?

我是一家小公司的会计,最近公司需要签发转账支票,但是我不太清楚具体的会计凭证程序。不知道从填写支票到记账等一系列流程该怎么走,担心弄错了影响公司财务。想了解下签发转账支票完整的会计凭证程序是什么。
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签发转账支票的会计凭证程序主要涉及几个关键步骤。首先我们要明白转账支票的定义,它是由单位签发,通知银行从其账户上支取款项的凭证,常用于同城交易等结算业务。 第一步是填写转账支票。填写时,要注意准确填写日期、收款人名称、金额(大小写要一致)、用途等信息。填写的字迹要清晰,不能有涂改。日期要用大写,金额大小写要规范。比如,2025年2月8日应写成“贰零贰伍年零贰月零捌日”。 第二步是盖章。签发单位需要在支票上加盖预留银行印鉴,一般是财务专用章和法人章。盖章要清晰,否则银行可能会拒绝受理。 第三步是编制会计凭证。根据转账支票的用途不同,编制不同的会计分录。如果是用于支付货款,那么借记“应付账款”,贷记“银行存款”;如果是提取备用金,借记“库存现金”,贷记“银行存款”。依据《企业会计准则——基本准则》,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息。 第四步是登记账簿。根据编制好的会计凭证,登记银行存款日记账。登记时要按照时间顺序,记录支票的号码、日期、收款人、金额、用途等信息。这样可以清晰反映银行存款的收支情况。 第五步是留存支票存根。支票存根是会计记账的原始凭证,要妥善保管。存根上也要填写完整的信息,并且与支票正联的信息一致。

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