乘机报销需要什么证件?

我坐飞机出差,回来要报销费用。但不太清楚具体需要带什么证件去办理报销。也不知道不同的航空公司或者单位,对于报销所需的证件要求会不会不一样。想问问大家,一般情况下乘机报销都需要什么证件呢?
张凯执业律师
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在乘机报销时,通常涉及到能够证明乘坐飞机以及费用支出的相关证件和票据。下面为您详细介绍。


行程单是非常重要的报销凭证。它就相当于您乘坐飞机的发票,由国家税务总局监制并按照《中华人民共和国发票管理办法》纳入税务机关发票管理。依据《航空运输电子客票行程单管理办法(暂行)》,行程单作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。您可以在机场的航空公司柜台或者指定的售票点打印行程单,但要注意打印时间限制,一般是在航班起飞后的一定时间内可以打印。


除了行程单,如果您在购票时使用了信用卡支付,那么信用卡的支付凭证也可能是需要的。支付凭证可以证明您确实为这次航班支付了费用。虽然它不是主要的报销凭证,但有时候单位可能会要求提供,以进一步核实费用的真实性。


另外,如果您购买了保险等其他附加服务,相关的保险票据等也应该保留好用于报销。不同的单位对于报销的要求可能会有所差异,有些单位可能还会要求提供登机牌作为乘坐该航班的额外证明。登机牌记录了您的航班信息和登机情况。所以,在乘机报销前,最好先向所在单位的财务部门咨询清楚具体的报销要求,确保准备好所有必要的证件和票据,以便顺利完成报销流程。

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