差旅费是否属于为职工支付的现金?

我在整理公司财务账目的时候,对差旅费的归类有些拿不准。我想知道差旅费到底算不算为职工支付的现金呢?这对财务报表的编制和数据统计很关键,我不太清楚相关的法律规定,希望能得到准确解答。
张凯执业律师
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差旅费是否属于为职工支付的现金,需要从不同角度来分析。首先,我们来理解一下什么是为职工支付的现金。在财务和法律的相关概念中,为职工支付的现金通常是指企业为职工提供的各种货币性福利和报酬,涵盖了工资、奖金、津贴、补贴,以及为职工缴纳的各项社会保险费、住房公积金等。这些支付的目的主要是对职工劳动的补偿和保障职工的基本权益。


而差旅费,它是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。从本质上来说,差旅费是企业因经营活动需要,为职工开展工作而产生的费用支出,并不是直接作为职工的劳动报酬或者福利支付给职工。职工预支差旅费时,这只是一种暂借款项,在出差结束后需要根据实际发生的费用进行报销,多退少补。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的相关规定,职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。差旅费并不在这个定义范围内,它不属于企业为获得职工服务而给予的报酬,而是企业经营活动中的一项成本费用。


所以,一般情况下,差旅费不属于为职工支付的现金。在财务处理上,差旅费通常计入“管理费用”“销售费用”等科目,而不是“应付职工薪酬”科目。但如果企业将差旅费以补贴的形式发放给职工,不要求职工提供相应的费用凭证,这种情况下,补贴性质的差旅费就可能会被视为职工薪酬的一部分,属于为职工支付的现金。

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