坏账准备在计算时是加还是减?

我在处理公司财务报表时,涉及到坏账准备的计算。我不太清楚在计算一些财务指标或者进行账务处理时,坏账准备到底是应该加上还是减去。希望能得到专业解答,明确一下在不同情况下的处理方式。
张凯执业律师
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在了解坏账准备在计算时是加还是减之前,我们需要先明白什么是坏账准备。坏账准备是企业为了应对可能收不回来的应收账款而提前预留的一笔钱。这是一种谨慎的财务处理方式,因为在商业活动中,总会有一些客户可能因为各种原因无法按时足额支付欠款。


在会计核算和财务指标计算里,坏账准备的加或减要根据具体情况来定。首先是资产负债表方面,应收账款在资产负债表上的列示金额,是要减去坏账准备后的净额。根据《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》,企业应当在资产负债表日对以摊余成本计量的金融资产的账面价值进行检查,有客观证据表明该金融资产发生减值的,应当计提减值准备。也就是说,当我们确定应收账款的实际价值时,要把可能收不回来的部分(即坏账准备)从应收账款总额里减掉。比如企业应收账款总额是100万元,坏账准备为5万元,那么在资产负债表上应收账款就列示为95万元。


然后是利润表方面,计提坏账准备时,会计分录是借记“信用减值损失”,贷记“坏账准备”。“信用减值损失”是损益类科目,会影响企业的利润。计提坏账准备会增加信用减值损失,而信用减值损失在利润表中是要从营业收入中扣除的项目,所以从这个角度看,计提坏账准备相当于在计算利润时做了减法。因为企业预计有一部分应收账款收不回来,这就相当于企业的一项损失,会减少企业的利润。


当实际发生坏账时,会计分录是借记“坏账准备”,贷记“应收账款”。此时坏账准备减少,但应收账款也相应减少,对企业的总资产没有影响。不过,如果之后又收回了已经核销的坏账,要先恢复坏账准备,借记“应收账款”,贷记“坏账准备”,同时借记“银行存款”,贷记“应收账款”。在这个过程中,坏账准备增加,同时企业的货币资金增加,对财务状况产生相应影响。


综上所述,坏账准备在计算中加还是减,要依据具体的财务处理场景和计算目的来判断。在确定应收账款账面价值时是减项,而在恢复已核销坏账等情况时可能是加项。企业需要按照会计准则的要求,准确处理坏账准备,以保证财务报表能够真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果。

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