原始凭证的基本要素包括哪些方面的内容？

我在处理公司财务账目时，对原始凭证的基本要素不太清楚。每次收到各种发票、收据这些原始凭证，都不确定哪些内容是必须包含的。想了解一下原始凭证基本要素到底涵盖哪些方面，这样以后审核和处理凭证时心里能更有数。

展开

#原始凭证

共1位律师解答

原始凭证，简单来说，就是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。它就像是经济活动的“记录员”，能清晰地呈现出每一笔交易的来龙去脉。下面我们来详细了解一下原始凭证的基本要素。首先是凭证的名称。这就好比每个人都有自己的名字一样，原始凭证也有特定的名称，像“发票”“收据”“领料单”等。这个名称明确了该凭证所代表的经济业务类型，让我们一眼就能知道这是关于什么交易的凭证。依据《会计基础工作规范》，凭证名称是原始凭证不可或缺的要素之一，它是识别凭证性质的重要标识。其次是填制凭证的日期。这个日期记录了经济业务发生的时间。在财务核算中，时间非常重要，它关系到会计期间的划分以及各项费用和收入的归属。比如，企业在核算某个月的成本和利润时，就需要根据原始凭证上的日期来确定哪些业务属于该月。《会计基础工作规范》也明确规定，原始凭证必须注明填制日期，以保证会计信息的及时性和准确性。再者是填制凭证单位名称或者填制人姓名。这能明确经济业务的来源和责任主体。当出现问题或者需要核实业务情况时，可以通过这个信息找到相关的单位或个人。如果是企业开具的发票，就会有企业的名称；如果是个人出具的收据，就会有个人的姓名。这一要素有助于保证原始凭证的真实性和可靠性。然后是经办人员的签名或者盖章。经办人员是经济业务的直接参与者，他们的签名或盖章表示对该业务的确认和负责。这也是一种责任追溯的方式，当业务出现问题时，可以找到具体的经办人员进行询问和调查。《会计基础工作规范》要求原始凭证必须有经办人员的签字或盖章，以强化责任意识。还有接受凭证单位名称。这表明了该经济业务的对象。比如，企业销售商品开具的发票，会注明购买方的名称。这有助于明确交易双方的身份，保证会计信息的完整性。同时，在税务管理等方面，接受凭证单位名称也是重要的依据。另外是经济业务内容。这是原始凭证的核心部分，它详细描述了经济业务的具体情况，如购买的商品名称、数量、单价等。经济业务内容是会计核算的基础，只有准确记录业务内容，才能进行正确的账务处理。相关法律规定要求原始凭证必须如实反映经济业务内容，不得隐瞒或虚假记载。最后是数量、单价和金额。这三个要素明确了经济业务的价值。数量表示交易的物品或服务的多少，单价则是每个单位的价格，金额就是数量与单价的乘积。它们共同构成了经济业务的价值衡量标准，是会计记账的关键数据。在财务核算中，金额的准确性直接影响到企业的财务报表和税务申报。《会计基础工作规范》对原始凭证上数量、单价和金额的填写有严格要求，必须准确无误。总之，原始凭证的这些基本要素相互关联、缺一不可，它们共同保证了原始凭证的真实性、完整性和有效性，为企业的会计核算和财务管理提供了坚实的基础。

法律公园专业律师

平台专业律师

去咨询

大家都在问