预付款是否可以开发票?

我跟一家公司有业务往来,给他们付了一笔预付款,现在我想让他们给我开发票,但是对方说预付款不能开发票。我不太清楚这方面的规定,想问问预付款到底可不可以开发票呢?
张凯执业律师
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在法律层面,预付款是可以开发票的。我们先来了解一下预付款的概念,预付款就是在交易还没完成之前,购买方预先支付给销售方的一部分款项,它是为了促成交易提前付出的资金。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这里虽然强调的是收取款项要开发票,但对于预付款是否开票没有明确禁止。


从实际情况来看,发票分为两种,一种是增值税专用发票,另一种是增值税普通发票。对于预付款,如果开具发票,通常开具的是增值税普通发票。因为增值税专用发票是用于抵扣进项税额的,而预付款阶段,商品或服务的交易还未完成,相关的纳税义务还不确定,所以一般不适合开具增值税专用发票。


不过,不同行业和具体业务可能存在差异。有些企业为了财务核算和管理的方便,会在收到预付款时开具收款收据,待交易完成后再开具正式发票。但这并不意味着预付款不能开发票,付款方有权要求收款方在收到预付款时开具增值税普通发票,以保障自身的权益和财务处理的规范。

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